Aplikasi Pencatatan Dan Sinkronisasi Data Transaksi Penjualan Pada Perusahaan Waralaba

Abstract

Waralaba merupakan suatu strategi bisnis pemasaran yang bertujuan untuk mengembangkan jaringan
usaha atau memperluas pasar penjualan produk guna memenuhi keinginan atau kebutuhan konsumen
yang lebih luas. Dalam usahanya, waralaba biasanya memiliki pola pusat-cabang. Pusat mengatur setiap
kegiatan yang akan dilakukan di cabang, melakukan pengiriman produk dagang, penambahan produk,
penambahan pegawai, serta pembuatan laporan penjualan yang terjadi di cabang. Semua data transaksi
penjualan di cabang akan dikirim ke pusat untuk pembuatan laporan. Agar lebih efisien waktu dan tenaga,
pengiriman data transaksi penjualan yang berada di cabang akan dikirim ke pusat oleh aplikasi yang akan
dibangun dengan menggunakan jaringan komputer. Tetapi saat jaringan terputus, aplikasi tidak dapat
mengirim data transaksi penjualan sehingga pusat tidak dapat membuat laporan penjualan secara akurat.
Oleh sebab itu, dibuatlah fungsi yang dapat digunakan kepala cabang untuk membuat laporan transaksi
penjualan yang nantinya akan dikirim ke pusat menggunakan media lain. Laporan tersebut akan diparsing
atau
dibaca
oleh
aplikasi
sehingga
menjadi
data
pada
basis
data
pusat.
Fungsi
untuk
melakukan

parsing

laporan akan dibuat dan diterapkan ke aplikasi pusat. Setelah semua data transaksi penjualan
berada di basis data pusat, maka akan dibuat laporan laba rugi. Aplikasi akan mengirim data transaksi
yang berada di cabang ke pusat setelah kepala cabang menjalankan fungsi pengiriman yang berada pada
aplikasi. Dengan menggunakan aplikasi ini, kepala cabang dapat membuat laporan transaksi yang akan
dikirim ke pusat dalam Excel dengan memasukkan nama file yang akan dibuat, memasukkan tanggal awal
dan tanggal akhir transaksi. Admin pusat dapat melakukan parsing data dari file Excel yang dikirim oleh
cabang ke basis data pusat menggunakan aplikasi ini, dengan syarat file Excel tersebut tidak diubah
sebelumnya.
Kata kunci: Aplikasi, Pencatatan, Sinkronisasi, Data, Penjualan