Aplikasi Berbasis Web untuk Pengelolaan dan Penyusutan Aset Fasilitas Pembelajaran Sekolah

Abstract

Abstract— Smart School Muthahhari is a private school located in the city of Bandung, West Java. Smart School Muthahhari has three fixed asset categories namely art assets, library assets and class assets. Each asset is managed and recorded based on the category and source of funds owned by the school. Asset management in school still using manual methods that can made errors in the amount and value of assets held. To overcome these problems an web-based applications for the management and depreciation of school learning facility assets. This web-based application was built using the prototype method, using the PHP programming language and codeigniter framework with a MySQL database. The functionality in this application is to record asset acquisition, asset data collection, valuation, assets, asset categorization, asset improvement, asset write-off, and asset transfer. Which produces transaction records in the form of general journals and ledgers. Every functionality has been tested based on manual calculations and implemented in the application with the black box testing method. Keywords— Asset, Codeigniter, PHP Abstrak— SD Cerdas Muthahhari merupakan salah satu sekolah swasta yang berada di Kota Bandung, Jawa Barat. SD Cerdas Muthahhari memiliki tiga kategori aset tetap yaitu aset seni, aset perpustakaan dan aset kelas. Setiap aset yang ada dikelola dan didata berdasarkan kategori serta sumber dana yang dimiliki oleh pihak sekolah. Pengelolaan aset di sekolah masih menggunakan cara manual yang dapat menyebabkan kesalahan pada jumlah dan nilai aset yang dimiliki. Untuk mengatasi permasalahan yang ada dibangun aplikasi berbasis web untuk pengelolaan dan penyusutan aset fasilitas pembelajaran sekolah. Aplikasi berbasis web ini dibangun menggunakan metode prototype, menggunakan bahasa pemrograman PHP dan framework codeigniter dengan database MySQL. Fungsionalitas pada aplikasi ini untuk mencatat perolehan aset, pendataan aset, penilaian, aset, kategorisasi aset, perbaikan aset, penghapusan aset, dan perpindahan aset. Yang menghasilkan catatan transaksi berupa jurnal umum dan buku besar. Setiap fungsionalitas yang ada telah diuji berdasarkan perhitungan manual dan diimplementasikan dalam aplikasi dengan metode pengujian black box testing. Kata Kunci— Aset, CodeIgniter, PHP