Aplikasi Pencatatan dan Pengelolaan Penerimaan Kas Mempertimbangakan Variasi Komponen Biaya

Muhammad Fadhillah Rizky Ramadhan, Asti Widayanti, Monterico Adrian

Abstract

Abstract— Sekolah cerdas Muthahhari (SCM), is a private
school where funding for management and education
activities is derived from the acceptance of parents /
community consisting of registration fee components,
educational development contributions (SPP), education
donation funds (DSP), and donations. The fee components
that are determined each year are different and the revenue
process is obtained by 2 payment systems, namely cash and
non-cash. The process of managing financial funding in
SCM has not been computerized so there is a risk of recording
and calculation errors. To overcome these problems, an
application for recording and managing cash receipts was
built by considering variations in the cost component.
Applications are built using prototyping methods with the
development of Software Development Life Cycle (SDLC), the
design process using the Unified Modeling Language (UML)
system modeling, and database schema design using Entity
Relationship Diagrams (ERD), and programming languages
using PHP and Framework CodeIgniter and MySQL
database. The functionality runs 100% after testing by
comparing between manual calculations with calculations in
the application and tested with black box testing. Once
implemented, the application is able to determine the value of
the exact cost component, record cash receipts for payments
per component cost, display a list of student receivables and
display general journals, ledgers, and balance sheets
integrated with the cash receipts report.
Keywords— Cash Receipts, Web Based Applications, Codeigniter
Abstrak— Suatu Sekolah Cerdas Muthahhari (SCM),
merupakan sekolah swasta dimana pendanaan kegiatan
pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan salah satunya
berasal dari penerimaan orang tua siswa/masyarakat yang
terdiri dari komponen biaya pendaftaran, sumbangan
pembinaan pendidikan (SPP), dana sumbangan pendidikan
(DSP), dan donasi. Komponen biaya yang ditetapkan setiap
tahun berbeda-beda dan proses penerimaan diperoleh
dengan 2 sistem pembayaran yaitu secara tunai dan non
tunai. Proses pengelolaan pendanaan keuangan di SCM
belum terkomputerisasi sehingga beresiko terjadinya
kesalahan pencatatan dan perhitungan. Untuk mengatasi
permasalahan tersebut dibangun aplikasi pencatatan dan
pengelolaan penerimaan kas dengan mempertimbangkan
variasi komponen biaya. Aplikasi dibangun dengan
menggunakan metode prototyping dengan pengembangan
Software Development Life Cycle (SDLC), proses
perancangan dengan menggunakan pemodelan sistem
Unified Modeling Language (UML), dan perancangan skema
database menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD),
serta bahasa pemrograman menggunakan PHP dan
Framework CodeIgniter dan database MySQL.
Fungsionalitas berjalan 100% setelah dilakukan pengujian
dengan membandingkan antara perhitungan manual dengan
perhitungan dalam aplikasi dan diujikan dengan black box
testing. Setelah diimplementasikan, aplikasi mampu
menetukan nilai komponen biaya persiswa, mencatatat
penerimaan kas atas pembayaran per komponen biaya,
menampilkan daftar piutang siswa dan menampilkan jurnal
umum, buku besar, dan neraca saldo terintegrasi dengan
laporan penerimaan kas.
Kata Kunci— Penerimaan Kas, Aplikasi Berbasis Web,
Codeigniter

Full Text:

PDF

Refbacks

  • There are currently no refbacks.
max_upload :0