Sipjabs : Sistem Pengawakan Jabatan Struktural Di Universitas Telkom

Abstract

Abstrak – Banyak model seleksi yang dilakukan guna untuk menilai seseorang terutama ketika perusahaan mencari posisi jabatan diantaranya dengan melakukan assessment center dan mengisi formulir penilaian untuk setiap kandidat yang akan dicalonkan sebagai pemimpin dan staf. Banyak prosedur serta ketentuan yang harus dimiliki oleh calon pemimpin dan staf, baik itu manajer atau kepala bagian dan staf. Setiap orang yang terpilih berarti telah memenuhi ketentuan yang sudah ditetapkan perusahaan. Ketentuan dibuat berdasarkan kompetensi setiap bagian yang di susun dalam kamus kompetensi perusahaan. Melalui kamus kompetensi tersebut juga dapat dijadikan sebagai pedoman untuk bagian Sumber Daya Manusia dalam mencari pegawai yang berpotensi tinggi demi keberlangsungan perusahaan. Terdapat permasalahan belum adanya proses mekanisme penentuan kandidat yang tepat, apabila terdapat posisi yang digantikan atau kosong. Maka tidak adanya data pegawai yang akan dijadikan kandidat untuk mengisi posisi yang digantikan atau kosong tersebut. Untuk mengatasi permasalahan diatas, maka dirancang aplikasi “SiPJabS: Sistem Pengawakan Jabatan Struktural di Universitas Telkom†yang bertujuan untuk memperbaiki proses manajemen karir. Agar organisasi atau perusahaan memperoleh kandidat yang berkualitas. Dengan memberikan penerapan lebih kompetetif dan adil. Kemudian juga dapat menganalisis resiko, misalnya identifikasi pegawai yang berpotensi keluar. Maka dapat meningkatkan program pembelajaran dan pengembangan untuk kinerja dan mengembangkan kompetensi yang lebih baik di masa depan. Kata kunci - gamifikasi, prototipe, interaktif, produktif. Abstract – Many selection models are carried out in order to assess someone, especially when a company seeks positions such as by conduction an assessment center and filling out an assessment form for each candidate to be nominated as a leader and staff. Many procedures and conditions must be had by prospective leaders and staff, be it managers or division heads and staff. Every person chosen means fulfilling the conditions setby the company. Provisions are made based on the competency of each section compiled in the company competency dictionary. Throught the competency dictionary, it can also be used as a guiddeline for the Human Resource section in looking for high-potential employees for the sustainability of the company, if there is a position that is replaced or vacant. Then there is no employee data thah will be used as a candidate to fill the replaced or vacant position. To overcome the above problems, the application design “SiPJabS: Structural Position Management System at Telkom University†aims to improve the career management process. So that the organization or company gets a high quality. By providing more competitive and fair application. Then it can also analyze risk, for example identification of employess whi have potential to leave. Then it can improve learning and development programs for perfomance and develop better competencies in thw future. Keyword – employees, recruitment, and companies.