Aplikasi Pengelolaan Berkas Hukum Dinamis Berbasis Web ( Studi Kasus : Dinas Lingkungan Hidup)

Abstract

Abstrak Dinas Lingkungan Hidup adalah sebuah badan pemerintahan yang bertugas untuk merumuskan kebijakan dan melakukan koordinasi di bidang lingkungan hidup. Dari pengumpulan data yang di lakukan dengan metode wawancara maka ditemukan sebuah permasalahan di Dinas Lingkungan Hidup bidang IV Penaatan Hukum Lingkungan seperti proses pencatatan pelanggaran berupa berkas-berkas oleh perusahaan pelanggar masih disimpan dalam lemari-lemari besar yang semakin lama semakin menumpuk akan menyulitkan pencarian berkas oleh pegawai dan kemungkinan berkas hilang cukup tinggi. Aplikasi pengelolaan berkas yang dibuat mempunyai fungsionalitas untuk mengatur berkas secara terorganisir seperti memisahkan berkas setiap perusahaan berdasarkan kode perusahaan, fitur upload dan download berkas memungkinkan berkurangnya berkas hilang karena berkas tersimpan aman dalam database. Metode yang digunakan SDLC dengan model waterfall menggunakan bahasa pemrograman php. Framework yang digunakan adalah codeigniter dengan database MySQL dan pengujian menggunakan black box testing. Aplikasi ini dapat memfasilitasi pegawai untuk mencari berkas, monitoring berkas dari perusahaan, dan kepala seksi untuk melihat progress dari perusahaan pelanggar dalam memenuhi berkas yang dibutuhkan. Kata Kunci : Berkas, Pengelolaan, Lingkungan Hidup ISSN : 2442-5826 e-Proceeding of Applied Science : Vol.4, No.3 Desember 2018 | Page 1574 Abstract Dinas Lingkungan Hidup is a government agencies which is responsible for formulating policies dan coordinating in the environment sector. From the data collected by interview method, a problem was found in Dinas Lingkungan Hidup sector IV Environmental Law Compliance like the process of recording data about the guilty company still stored in a big cabinets which is getting more and more archives will makes it difficult for employees to search the archives and the possibility of losing some archives is high. Archives management apps that are created have functionality such as organize the archives like sorting archives by the code of companies, upload and download features so the possibility of losing archives is small because the data is stored in database. The method used is SDLC with waterfall model using php programming language. The framework used codeigniter with MySQL database and testing using black box testing method. This application can facilitate the employees in searching archives, monitoring archives, and section chief can see the progress of guilty companies in fulfilling the archives needed. Keywords : archives, management, enviroment