Aplikasi Perencanaan Dan Evaluasi Dana Proyek Berbasis Web Pada Perusahaan Jasa (studi Kasus Di Pt Tidara Sabas, Bandung)

Abstract

Abstrak— PT Tidara Sabas merupakan perusahaan perakit dan perekayasa alat minyak dan gas bumi yang bergerak di bidang jasa servis. Terkait dengan jasa servisnya PT Tidara Sabas menangani pekerjaan seperti kalibrasi dan maintenance alat minyak dan gas. PT Tidara Sabas masih melakukan pencatatan secara manual yaitu menggunakan Microsoft Excel yang dimana pencatatan tersebut belum terstruktur. Pencatatan yang dibuat yaitu mengenai anggaran yang dikeluarkan perusahaan dan perhitungan total allowance karyawan yang bekerja. Namun, PT Tidara Sabas terutama bagian HRD mengalami kesulitan dalam pengurutan nomor berkas yang digunakan untuk membuat surat jalan dan juga perhitungan mengenai summary cost per job yang tidak jelas dan juga tidak pernah dibuat laporannya. Tujuan dari pengerjaan proyek akhir ini yaitu untuk membantu pekerjaan karyawan office dalam melakukan pengelolaan data master purchase order, pembuatan invoice, pengelolaan RAB (Rencana Anggaran Biaya), pembuatan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD), pembuatan Laporan Pelaksanaan Perjalanan Dinas (LPPD), dan membuat perhitungan summary cost per job dalam bentuk laporan laba rugi dan membuat jurnal, buku besar. Untuk mendukung pembuatan aplikasi ini, digunakan bahasa pemrograman PHP yang disusun dalam framework CodeIgniter, menggunakan basis data MySQL, dan aplikasi pendukung lainnya seperti notepad++. Kata Kunci: Aplikasi, Perusahaan Jasa, Dana Proyek Abstract— PT Tidara Sabas is an oil and gas equipment manufacturing and engineering company specializing in services. Related to its service, PT Tidara Sabas handles work such as calibration and maintenance of oil and gas equipment. PT Tidara Sabas still do manual recording using Microsoft Excel which is not yet structured. The recording made is about the budget issued by the company and the calculation of the total allowance of employees who work. However, PT Tidara Sabas, especially the HRD department, has difficulty in sorting the file numbers used to generate mail and also the calculation of summary cost per job that is not clear and also never made the report. The purpose of this final project is to help the work of office employees in managing master purchase order data, making invoices, managing RAB (Budget Plan), preparing Travel Service Orders (SPPD), preparing Official Travel Service Reports (LPPD), and make summary cost per job in the form of income statement and make journal, ledger. To support the creation of this application, used PHP programming language compiled in the framework CodeIgniter, using MySQL database, and other supporting applications such as notepad + +. Keywords: Application, Service Company, Project Fund