Aplikasi Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (Ppid) Berbasis Web Dan Email Gateway (Studi Kasus Pemerintah Kabupaten Klaten)

Abstract

ABSTRAK

Pemerintah Kabupaten Klaten adalah instansi pemerintah yang berfokus pada meningkatkan pelayanan kepada masyarakat, untuk meningkatkan pelayanan masyarakat ini Pemerintah Kabupaten Klaten memberikan fasilitas berupa website. Salah satu website Pemerintah Kabupaten Klaten adalah website Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi yang berfungsi untuk memberikan segala informasi yang dibutuhkan oleh masyarakat, namun website yang digunakan saat ini memiliki kekurangan berupa tidak adanya fitur notifikasi. Fitur ini berfungsi sebagai pengingat atau pemberitahuan baik untuk masyarakat yang meminta data maupun OPD terkait. Dari permasalahan tersebut maka diusulkan diberikan fitur tambahan berupa fitur notifikasi Email Gateway untuk mempermudah arus data baik masyarakat dan OPD terkait, serta menambahkan fitur upload data untuk mempermudah PPID Pembantu dalam proses input data. Dalam pembangunan aplikasi ini menggunakan metode Waterfall dan menggunakan Framework Codeigniter dan basis data MySQL. Dengan adanya fitur tambahan ini diharapkan dapat mempercepat arus data yang berjalan sehingga aplikasi Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi ini dapat digunakan dengan maksimal.

Kata Kunci: Aplikasi, Informasi dan Dokumentasi, Notifikasi.


ABSTRACT

Klaten Regency Government is a government agency that focuses on improving services to the community, to improve this community service, Klaten Regency Government provides facilities using websites. One of the websites of Klaten Regency Government is the Information and Documentation Management website which serves to provide all the information needed by the community, but the website used today has the disadvantage of not having a notification feature. This feature serves as a reminder or notification for people who request data and related OPD. From these problems, it is proposed to be given additional features in the form of an Email notification feature to facilitate data flow between the public and the relevant OPD, and add a data upload feature to facilitate the PPID Helper in the data input process. In building this application using the Waterfall method and using the Codeigniter Framework and MySQL database. With the addition of this additional feature, it is expected to accelerate the flow of data that is running so that the Information Management and Documentation application can be used optimally.

Keywords: Application, Information and Documentation, Notification.