Aplikasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web Di Dinas Koperasi Dan Usaha Kecil Provinsi Jawa Barat

Abstract

Abstrak Dinas Koperasi dan Usaha Kecil Provinsi Jawa barat yang terletak di daerah Bandung masih melakukan pengarsipan surat masuk dan surat keluar dengan manual sehingga pekerjaan tidak efisien dalam hal waktu dan tenaga. Untuk menangani permasalahan pada pengarsipan surat secara manual di Dinas Koperasi dan Usaha Kecil Provinsi Jawa barat, solusinya adalah dengan membangun sebuah Aplikasi Surat Masuk dan Surat Keluar, yang dikembangkan dengan menggunakan metode waterfall model dan dibangun dengan bahasa pemrograman PHP dengan menggunakan framework Codeigniter, selain itu untuk mengelola basis data menggunakan MySQL. Dengan tersedianya Aplikasi Surat Masuk dan Surat Keluar di Dinas Koperasi dan Usaha Kecil Provinsi Jawa Barat, dapat memudahkan sekretariat dalam mengarsipkan surat, memudahkan pendisposisian pegawai, dan pemberian keputusan untuk surat keluar. Kata Kunci : Pengarsipan, Surat Masuk, Surat Keluar, Disposisi, Keputusan

Abstract Dinas Koperasi dan Usaha Kecil of West Java’s Province located in the area of Bandung still do archiving incoming mail and outgoing mail manually, so that work is not efficient in terms of time and effort. To handle email archiving manually in Dinas Koperasi dan Usaha Kecil of West Java’s Province, the solution is to build the Information System of Incoming and Outgoing Mail, developed by using model waterfall model and built with PHP programming language by using Codeigniter framework, in addition to manage database using MySQL.

With the availability of Web Based Archiving Application for Incoming and Outgoing Mail at Dinas Koperasi dan Usaha Kecil of West Java’s Province, it can facilitate the secretariat in the archiving of letters, facilitate the employees about disposition, and making decisions for outgoing mail. Keywords: Archiving, Incoming Mail, Outgoing Mail, Disposition, Decisions