Aplikasi Pengelolaan Data Arsip Di Kelembagaan Kantor Kecamatan Bojongsoang
Abstract
Abstrak
Aplikasi Pengelolaan Data Arsip di Kelembagaan Kantor Kecamatan Bojongsoang merupakan sebuah aplikasi yang berfungsi untuk melakukan pendataan arsip-arsip yang ada di Kantor Kecamatan Bojongsoang. Tujuan dari dibangunnya aplikasi ini adalah untuk membangun sistem yang dapat memfasilitasi pegawai dalam mengelola data arsip serta mengurangi resiko hilangnya dokumen dan mengefisiensikan waktu dalam melakukan pencarian dokumen sehingga tidak perlu ke tempat penyimpanan dokumen arsip untuk mencari apabila terdapat suatu dokumen arsip yang akan dipinjam. Metode yang digunakan dalam aplikasi ini adalah metode waterfall dengan framework pemrograman CodeIgniter, tools perancangan Unified Modelling Language, serta pengujian aplikasi secara Black Box Testing dan User Acceptance Test. Penelitian yang dilakukan ini diharapkan dapat memudahkan pegawai kecamatan mengatasi masalah-masalah yang terjadi dalam mengelola kearsipan dokumen yang ada.
Kata Kunci: Arsip, Arsip Elektronik, Aplikasi, Pengelolaan Arsip.
Abstract
Application of Data Archive Management in Institutional Office of Bojongsoang Sub-District is an application that serves to collect records in the Bojongsoang District Office. The purpose of the construction of this application is to build a system that can facilitate employees in managing archived data and reduce the risk of document loss and time efficiency in searching documents so there is no need to store archival documents to find if there is an archive document to be borrowed. The method used in this application is the waterfall method with the CodeIgniter programming framework, tools to design the Unified Modeling Language, and application testing in the Black Box Testing and User Acceptance Test. The research carried out is expected to facilitate sub-district employees to overcome the problems that occur in managing existing document archives.
Keywords: Archives, Electronic Archives, Applications, Archives Management
