Aplikasi Pengelolaan Stok Vaksin Pada Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas Ii Bandung

Abstract

Abstrak

Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kelas II Bandung merupakan unsur pelaksana yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Direktorat Jenderal Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Kementrian Kesehatan RI. Salah satu kegiatan rutin yang dilaksanakan yaitu proses vaksinasi meningitis. Setiap harinya, KKP Bandung kedatangan ratusan masyarakat yang ingin melakukan vaksinasi. Setiap bulan, KKP Bandung dapat memiliki kebutuhan 4000-6000 vaksin perbulannya. Dikarenakan vaksin merupakan barang yang memiliki nilai jual dan jumlah keluar tiap harinya tidak sedikit, maka pencatatan harus dilakukan semaksimal dan seakurat mungkin. Namun, pada proses yang saat ini berjalan, terkadang masih ada ketidaksesuaian antara stok masuk dan stok keluar antara unit Upaya Kesehatan dan Lintas Wilayah (UKLW) sebagai eksekutor vaksinasi dan unit Badan Milik Negara (BMN) sebagai pihak yang mengelola pintu masuk vaksin ke gudang dan bertanggungjawab atas rekapitulasi vaksin yang akan dilaporkan ke pusat.Aplikasi Pengelolaan Stok Vaksin atau yang diberi nama VACTION merupakan sebuah aplikasi usulan berbasis web yang dirancang untuk membantu pengelolaan regulasi vaksin pada KKP Bandung, mulai dari proses dropping vaksin oleh perusahaan supplier, pencatatan pemakaian vaksin, hingga rekapitulasi pemakaian vaksin harian, bulanan, maupun tahunan. Aplikasi ini dirancang dengan metodologi pengembangan prototype oleh Roger S. Pressman dan dibangun dengan menggunakan CodeIgniter sebagai framework pemrograman PHP serta MySQL sebagai perangkat lunak pengolahan data. Aplikasi diuji dengan metode blackbox dan dilengkapi dengan pengujian User Acceptance Test (UAT) dan dari hasil pengujian tersebut, aplikasi dinilai dapat memfasilitasi UKLW dalam mencatat pemakaian harian dan dapat membantu BMN mengelola rekapitulasi akhir secara efektif. Kata Kunci: KKP Bandung, Vaksin, Web



Abstract

The Class II Bandung Port Health Office (KKP Bandung) is the implementing element under and is responsible to the Directorate General of Disease Prevention and Control of the Indonesian Ministry of Health. One of the routine activities carried out is the meningitis vaccination process. Every day, the KKP Bandung arrives with hundreds of people who want to vaccinate. Every month, the KKP Bandung can have 4000-6000 vaccine-uses per month. Because vaccines are goods that have a sale value and the number of daily uses is not small, then the recording of uses must be done as much as possible and as accurately as possible. However, in the current process, sometimes there is a discrepancy between the incoming and outgoing stock between Upaya Kesehatan dan Lintas Wilayah (UKLW) unit as the executor of vaccination and Badan Milik Negara (BMN) unit as the one who manage the vaccine entrance to the warehouse also have responsibility to make the recapitulation of it to be reported to the government.Application for managing vaccine stock or named VACTION is a web-based proposal application designed to assist in the management of vaccine regulation in the KKP Bandung, starting from the vaccine dropping process by suppliers company, recording daily uses, and daily, monthly or even annual recapitulation. This application is designed with prototype development methodology by Roger S. Pressman and built using CodeIgniter as a PHP programming language and MySQL as data processing software. Application are tested by the blackbox method and equipped with a test of User Acceptance Test (UAT) and from the results of these tests, the application is considered to facilitate UKLW in recording daily usage and can help BMN manages final recapitulation effectively.

Keywords: KKP Bandung, Vaccine, Web