Perancangan Kantor Deposit Bahan Pustaka Provinsi Jawa Barat

Abstract

Abstrak Bahan pustaka merupakan salah satu aset negara sebagai kekayaan berupa informasi yang terkandung didalam bahan pustaka tersebut. Penyimpanan bahan pustaka sebagai aset adalah hal yang penting bagi setiap instansi dari swasta maupun pemerintah agar informasi didalamnya dapat dimanfaatkan dalam jangka yang panjang. Bidang deposit dan pengolahan bahan merupakan salah satu bidang di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Barat yang memiliki tugas pengelolaan bahan pustaka yang ada di Provinsi Jawa Barat dan tentang Jawa Barat. Namun, terjadi beberapa fenomena dalam pengelolaan bahan pustaka tersebut seperti kegiatan pengelolaan tidak efesien dan efekti karena tata ruang pengelolaan bahan pustaka yang tidak teratur sehingga menyebabkan penumpukkan bahan yang diolah dan beresiko kerusakan bahan pustaka karena penumpukkan. Perancangan kantor deposit bahan pustaka Provinsi Jawa Barat diharapkan menjadi contoh desain dan bermanfaat bagi bidang Deposit dan Pengolahan Bahan Pustaka agar dapat membuat tata ruang yang efektif dan efesien sehingga tidak terjadinya penumpukan bahan pustaka dan mengurangi resiko kerusakan bahan pustaka yang harus dijaga. Salah satunya adalah dengan konsep organisasi ruang sesuai asas rangkaian kerja pada pengolahan bahan pustaka agar membuat ruang lebih efektif dan pekerjaan lebih efesien. Serta konsep keamanan pada ruang penyimpanan bahan pustaka agar terjaga informasi didalam bahan pustaka sehingga dapat dinikmati pada masa yang akan datang. Kata kunci: Kantor, Bahan Pustaka, Efektif dan efesien Abstract Library collection is something that needs to be illustrated. Asset storage is important for any agency from private and government agencies. The storage of library materials as an asset is an important thing for any agency, both private and government, so that the information in it can be used in the long term. The field of deposit and material processing is one of the fields in the West Java Provincial Library and Archives Office which has the task of managing library materials in West Java Province and about West Java.. However, there are several phenomena in the management of library materials, such as inefficient and effective management activities due to irregular spatial management of library materials, causing the accumulation of processed materials and the risk of damage to library materials due to accumulation. The design of library material deposit office in West Java Province is expected to be an example of design and useful for the field of Library Material Deposit and Processing in order to create an effective and efficient layout so that there is no accumulation of library materials and reduce the risk of damage to library materials that must be maintained. . One of them is the concept of space organization according to the principle of a series of work on processing library materials in order to make space more effective and work more efficient. As well as the concept of security in the library material storage space so that information is maintained in library materials so that it can be enjoyed in the future. Keywords: Office, Library Material, Effective and efficient