Perancangan Alat Bantu Sistem Dokumentasi Dan Monitoring Risiko Berdasarkan Pendekatan Design Science Research Methodology (dsrm) Pada Divisi Produksi Cv. Grand Farmasindo Engineering

Abstract

Abstrak  CV. Grand Farmasindo Engineering merupakan industri yang bergerak pada bidang jasa pembuatan mesin otomatis yang berfokus pada mesin-mesin farmasi dan air mineral. Dalam pembuatan mesin pada divisi produksi tidak lepas dari potensi risiko yang dapat menimbulkan kerugian pada perusahaan. Hasil risk assessment yang telah dilakukan pada lantai produksi terdapat 10 risiko yang telah terjadi dalam periode satu tahun. Hal itu terjadi karena proses manajemen risiko perusahaan membutuhkan perbaikan khususnya pada sistem monitoring dan dokumentasi risiko. Monitoring sangat dibutuhkan dalam mengantisipasi kemungkinan terjadinya potensi penyimpangan yang dapat menimbulkan risiko kerugian atau ancaman keselamat kerja di lantai produksi. Dalam melakukan monitoring dibutuhkannya dokumentasi data-data kejadian risiko dan penilaian dari mitigasi yang diberikan pada risiko tersebut. Tujuan penelitian ini adalah membuat rancangan alat bantu sistem dokumentasi dan monitoring risiko berbasis website dengan pendekatan Design Science Research Methodology (DSRM) pada divisi produksi. Pengujian yang dilakukan pada penelitian ini yaitu, uji beban kerja menggunakan FTE dengan nilai FTE berkisar 0,6080 - 1,0742 sehingga dapat diketahui alat bantu berbasis website tidak mengganggu pekerjaan dan pengopersiannya dalam kategori normal. Selain itu dilakukan pembagian kuesioner dengan pendekatan TAM [3], hasil rekapan kuesioner oleh responden menunjukkan bahwa rancangan alat bantu ini mempercepat pengelolaan resiko dan juga dapat memudahkan dalam mendokumentasikan risk assessment perusahaan. Kata Kunci: manajemen risiko, risiko, dokumentation, website, DSRM, FTE, TAM, risk assessment Abstract  CV. Grand Farmasindo Engineering is an industry that engages in the field of automatic machine making services that focuses on pharmaceutical machines and mineral water. In the manufacture of machinery in the production division is not separated from potential risks that could cause losses to the company. The results assessment risk that has been done on the production floor there are 10 risks that have occurred in the period of one year. That happens because the company's risk management process needs improvement especially on monitoring systems and risk documentation. Monitoring is necessary in anticipation of possible potential irregularities that may pose a risk of loss or threat of work on the production floor. In monitoring the needed documentation of risk event data and the assessment of the mitigation provided at such risk. The purpose of this research is to make the design of a website-based documentation and risk monitoring tool with the Design Science Research Methodology (DSRM) approach in production division. Tests conducted on this study were test workload using FTE with FTE value ranging from 0.6080-1.0742 so that the website-based tool can be known does not interfere with the job and its operation in the normal category. In addition to the distribution of questionnaires with the TAM approach [3], the results of questionnaires by respondents showed that this tool design accelerates risk management and can also facilitate documenting the company's risk assessment. Keywords: risk management, risk, dokumentation, website, DSRM, FTE, TAM, risk assessment