Perancangan Sistem Automatic Reporting Untuk Proses Akuntansi Pada Smart Ukm Dengan Menggunakan Open Erp Dan Metode Service Oriented Architecture

Abstract

Abstrak Usaha Kecil dan menengah atau UKM saat ini banyak diminati dan sangat berkembang di Indonesia. Namun, terdapat beberapa UKM yang tidak memiliki sistem informasi untuk mendukung proses bisnis sehari-hari. Hal ini menyebabkan tidak adanya sistem yang membantu mengintegrasikan data dari tiap-tiap proses yang ada pada UKM. Semua pertukaran data dan laporan transaksi dicatat dan dibuat secara manual menggunakan dokumen fisik yang mengurangi efektivitas dan menambah biaya pengeluaran. Penelitian ini berfokus pada perancangan sistem ERP untuk UKM secara general pada pengelolaan keuangan yang terdapat pada proses penjualan dan pembelian menggunakan modul accounting pada software Odoo versi 11 dan menggunakan metode Service Oriented Architecture. Hasil dari penelitian ini adalah terbuatnya desain dari sistem ERP untuk bagian keuangan yang terintegrasi khususnya pada transaksi pembelian barang, penjualan barang, dan pembuatan laporan keuangan secara otomatis. Sistem ini dapat membantu bagian keuangan untuk melakukan pencatatan transaksi dan pembuatan laporan keuangan yang dapat dilakukan secara otomatis dan bersifat real-time. Kata Kunci : Smart UKM, ERP Open Source, Automatic Reporting, Metode SOA Abstract Abstract— Small-medium enterprises are currently in high demand and highly developed in Indonesia. However, there are still several SMEs that do not yet have an information system to support their business processes. This causes the absence of a system that helps the integration of data from each process and sector in SMEs. All data exchanges and transaction report generation are done manually and recorded using physical documents that reduce effectiveness and increases costs. This research focuses on designing ERP systems for general types of SMEs in the finance sector in sales and purchase process by using the accounting module in Open ERP or Odoo Version 11.0 software and Service Oriented Architecture (SOA) methods. The result of this research is the design of ERP systems in the finance section connected occurs especially in the financial recording of the purchase of goods, the sale of goods, and the creation of financial statements automatically. This system can help the finance sector in recording transactions and making automatic financial reports that can be generated in real-time. Keywords: Smart SMEs, Open Source ERP, Automatic Reporting, SOA Methodology