Perancangan Deskripsi Pekerjaan Pada Tim Proyek Ducting Fiber Optik Kawasan Tahap Iii Dengan Menggunakan Metode Raci Matrix Di Pt Xyz

Abstract

Abstrak PT XYZ merupakan salah satu perusahaan kontraktor yang bertugas untuk membuat ducting fiber optik. Proyek yang sedang dilaksanakan oleh PT XYZ adalah proyek ducting fiber optik kawasan Tahap III yang berlokasi di Summarecon Bandung. Pada kasus yang di alami oleh PT XYZ dalam melaksanakan proyeknya, adalah keterlambatan yang terjadi pada proyek ducting fiber optik kawasan tahap-III, mengakibatkan kendala salah satunya yaitu dalam pembuatan daftar aktivitas pada proyek yang sedang berlangsung. Daftar aktivitas yang digunakan dalam melaksakan proyek tersebut masih menggunakan cara yang manual, sehingga tim proyek yang terlibat terkadang tidak mengetahui tugas dan tanggung jawab masing-masing. RACI merupakan metode teknik dan alat untuk membuat perencanaan matriks yang digunakan dalam penugasan proyek. RACI terdiri dari empat variabel yaitu Responsibility, Assignment, Consulted, dan Informed yang jika diterapkan dan memahaminya akan memberikan manfaat untuk menjalankan proyek yang sedang berlangsung. Daftar aktivitas yang dirancang oleh PT. XYZ kemudian dipetakan dengan RACI matrix untuk menentukan tugas dan tanggung jawab masing-masing tim proyek yang terlibat. Kemudian output dari RACI matrix adalah mengetahui tugas dan tanggung jawab masing-masing tim proyek Kata kunci: RACI Matrix, Plan Resource Management, Proses Bisnis. Abstract PT XYZ is a contractor company whose job is to make fiber optic ducting. The project that is being implemented by PT XYZ is a Phase III fiber optic ducting project located in Summarecon Bandung. In the case experienced by PT XYZ in carrying out its project, there was a delay that occurred in the phase-III area of the optical fiber ducting project, resulting in obstacles, one of which was in making a list of activities on an ongoing project. The list of activities used in carrying out the project is still manual, so that the project team involved sometimes does not know their respective duties and responsibilitiesRACI is a technical method and tool for creating matrix planning used in project assignments. RACI consists of four variables, namely Responsibility, Assignment, Consulted, and Informed which if applied to the project team and understand it will provide benefits for running the ongoing project. List of activities designed by PT. XYZ is then mapped with the RACI matrix to determine the duties and responsibilities of each project team involved. Then the output of the RACI matrix is the standby and responsibility of each project team. Keywords: RACI Matrix, Plan Resource Management, Business Process.