Pemodifikasian Metode Icu Dama Untuk Mengukur Kevaliditasan Data Transaksi Anggaran Proyek Bulanan (studi Kasus: Pt Asahimas Chemical)

Abstract

Abstrak
Perekapan data yang masih manual menggunakan excel-based dengan jumlah data transaksi yang tinggi
menimbulkan inkonsistensi pada data summary monthly report yang direkap oleh divisi Asset dan
Accounting pada PT Asahimas Chemical. Hal tersebut menyebabkan waktu proses pemvalidasian data
menjadi lebih lama dan meningkatkan risiko uncontrolled dalam penggunaan anggaran sehingga
meningkatnya risiko overbudget pada laporan akhir proyek yang disebut dengan PCR (Project Completion
Report). Untuk mengukur tingkat validitas data transaksi yang didapat dari sistem SAP menggunakan
standarkualitasdata sesuaidengan kebutuhanbisnis aktualnya serta mencegahterjadinya overbudgetpada
PT Asahimas Chemical. Penerapan metode ICU DaMa yangdimodifikasikan, dimanadata yangdigunakan
bukan berasal dari bidang kesehatan, melainkan berupa data transaksi yang berasal dari sistem SAP.
Pemodifikasian juga terdapat pada proses pengekstraksian variabel yang tepat sesuai dengan kebutuhan
bisnis aktualnya. Kredibilitas, konsistensi, dan kelengkapan merupakan indikator kualitas data yang
digunakan dalam pemodifikasian ICU Dama yang bertujuan untuk mengukur tingkat validitas data
transaksi pada PT Asahimas Chemical. Kredibilitas didapatkan berdasarkan kebenaran sumber data yang
digunakan, dimana data diambil dari sistem SAP dengan tingkat visibilitas waktu nyata atau real-time.
Kelengkapan didapatkan berdasarkan kesesuaian jumlah item data dan frekuensi variabel data berupa
kode aset yang disimpan terhadap data CAPEX sebagai data acuan. Konsistensi didapatkan berdasarkan
korelasi persamaan pada seluruh nilai yang terdapat pada data monthly report dan data CAPEX sebagai
data acuan. Hasil akhir dari penerapan metode ICU DaMa yang dimodifikasikan berupa panel kualitas
data sebagai pengukur validitas data transaksi serta fitur pemberian warning kepada divisi accounting
setiap bulannya.
Kata kunci : ICU DaMa, SAP, Data Validation, Overbudget, Data Transaction.
Abstract
Recording data that is still manual using excel-based on a high amount of transaction data has caused
inconsistencies in the summary of monthly report data that are recapitulated by the Asset and the
Accounting at PT Asahimas Chemical. This causes the data validation time process to be longer and
increases the risk of uncontrollable use of the budget so that increases risk of overbudget in the final project
report is called the PCR (Project Completion Report). To measure the validity level of transaction data
obtained from the SAP system to use data quality standards in accordance with actual business needs and
prevent overbudget at PT Asahimas Chemical. The application of the modified ICU DaMa method, where
the data used doesn’t come from the health sector, but is in the form of transaction data originating from
the SAP system. There is also modification in the process of extracting the appropriate variables according
to the actual business needs. Credibility, consistency, and completeness are indicators of the quality of data
used in the modification of the Dama ICU which aims to measure the validity level of transaction data at
PT Asahimas Chemical. Credibility evaluationbasedon the correctness of thedata sourcesused. Evaluation
of completeness based on the completeness of the frequency attribute data stored and the suitability of the
number of data items with the reference data. Evaluation of consistency based on logical, correct and
equivalent data correlation even though it is located in different storage areas. The final result of the
application of the modified DaMa ICU method is a data quality panel as a measure of the validity of
transaction data and a feature of giving a warning to the accounting division every month.
Keywords: ICU DaMa, SAP, Data Validation, Overbudget, Data Transaction.