Pemodifikasian Metode Icu Dama Untuk Mengukur Kevaliditasan Data Transaksi Anggaran Proyek Bulanan (studi Kasus: Pt Asahimas Chemical)

Abstract

Abstrak Perekapan data yang masih manual menggunakan excel-based dengan jumlah data transaksi yang tinggi menimbulkan inkonsistensi pada data summary monthly report yang direkap oleh divisi Asset dan Accounting pada PT Asahimas Chemical. Hal tersebut menyebabkan waktu proses pemvalidasian data menjadi lebih lama dan meningkatkan risiko uncontrolled dalam penggunaan anggaran sehingga meningkatnya risiko overbudget pada laporan akhir proyek yang disebut dengan PCR (Project Completion Report). Untuk mengukur tingkat validitas data transaksi yang didapat dari sistem SAP menggunakan standarkualitasdata sesuaidengan kebutuhanbisnis aktualnya serta mencegahterjadinya overbudgetpada PT Asahimas Chemical. Penerapan metode ICU DaMa yangdimodifikasikan, dimanadata yangdigunakan bukan berasal dari bidang kesehatan, melainkan berupa data transaksi yang berasal dari sistem SAP. Pemodifikasian juga terdapat pada proses pengekstraksian variabel yang tepat sesuai dengan kebutuhan bisnis aktualnya. Kredibilitas, konsistensi, dan kelengkapan merupakan indikator kualitas data yang digunakan dalam pemodifikasian ICU Dama yang bertujuan untuk mengukur tingkat validitas data transaksi pada PT Asahimas Chemical. Kredibilitas didapatkan berdasarkan kebenaran sumber data yang digunakan, dimana data diambil dari sistem SAP dengan tingkat visibilitas waktu nyata atau real-time. Kelengkapan didapatkan berdasarkan kesesuaian jumlah item data dan frekuensi variabel data berupa kode aset yang disimpan terhadap data CAPEX sebagai data acuan. Konsistensi didapatkan berdasarkan korelasi persamaan pada seluruh nilai yang terdapat pada data monthly report dan data CAPEX sebagai data acuan. Hasil akhir dari penerapan metode ICU DaMa yang dimodifikasikan berupa panel kualitas data sebagai pengukur validitas data transaksi serta fitur pemberian warning kepada divisi accounting setiap bulannya. Kata kunci : ICU DaMa, SAP, Data Validation, Overbudget, Data Transaction. Abstract Recording data that is still manual using excel-based on a high amount of transaction data has caused inconsistencies in the summary of monthly report data that are recapitulated by the Asset and the Accounting at PT Asahimas Chemical. This causes the data validation time process to be longer and increases the risk of uncontrollable use of the budget so that increases risk of overbudget in the final project report is called the PCR (Project Completion Report). To measure the validity level of transaction data obtained from the SAP system to use data quality standards in accordance with actual business needs and prevent overbudget at PT Asahimas Chemical. The application of the modified ICU DaMa method, where the data used doesn’t come from the health sector, but is in the form of transaction data originating from the SAP system. There is also modification in the process of extracting the appropriate variables according to the actual business needs. Credibility, consistency, and completeness are indicators of the quality of data used in the modification of the Dama ICU which aims to measure the validity level of transaction data at PT Asahimas Chemical. Credibility evaluationbasedon the correctness of thedata sourcesused. Evaluation of completeness based on the completeness of the frequency attribute data stored and the suitability of the number of data items with the reference data. Evaluation of consistency based on logical, correct and equivalent data correlation even though it is located in different storage areas. The final result of the application of the modified DaMa ICU method is a data quality panel as a measure of the validity of transaction data and a feature of giving a warning to the accounting division every month. Keywords: ICU DaMa, SAP, Data Validation, Overbudget, Data Transaction.