Perancangan Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web Pada Sua Coffee Menggunakan Metode Rapid Application Development

Abstract

Sua Coffee merupakan Usaha Mikro Kecil Menegah (UMKM) di Kota Surakarta yang bergerak dalam bidang kedai kopi. Dikarenakan kondisi lapangan yang tidak dapat diprediksi, lalu keadaan pada Sua Coffee yang masih menggunakan metode kerja konvensional, serta memiliki karyawan dengan tugas yang berbeda-beda, membuat kedai kopi memiliki beberapa kendala seperti: kesulitan untuk memantau dan mengidentifikasi ketersediaan bahan baku; kesulitan untuk mencari data yang diperlukan; terjadi kesalahan pencatatan data penjualan; kesulitan untuk mengetahui pola penjualan setiap waktu; serta kesulitan untuk memantau target penjualan dan membuat program promosi. Penyebabnya yaitu belum terdokumentasi dan terintegrasinya data-data sehingga dibutuhkan sebuah sistem informasi manajemen yang dapat menyimpan dan mengelola data secara realtime. Dalam merancang sistem ini, metode yang dipilih adalah Rapid Application Development (RAD) sebagai metode pengembangan sistem, sedangkan untuk pengujian sistemnya digunakan blackbox testing dan user acceptance test. Melalui empat fase RAD yaitu requirement planning, user design, construction, dan cutover didapatkan hasil yaitu perancangan sistem informasi manajemen berbasis web yang dapat menghubungkan tugas-tugas karyawan secara langsung, menyimpan dan mengelola data secara realtime sehingga transfer data antar karyawan menjadi lebih cepat, meminimalisasi terjadinya ketidaksesuaian data, dan memberikan informasi baru untuk evaluasi penjulan. Kata kunci : kedai kopi, rapid application development, sistem informasi manajemen