Perancangan Sistem E-archive Pada Butik Moeti Dengan Menggunakan Metode Seci

Abstract

Butik Moeti merupakan salah satu UMKM di Bandung yang bergerak pada bidang fashion yang berdiri sejak tahun 2017. Proses rekapitulasi data pemesanan, data pelanggan, dan data desain baju di Butik Moeti hanya dilakukan oleh satu orang pegawai secara manual dengan ditulis pada buku catatan. Hal ini dapat menyebabkan jika pegawai yang bertugas untuk melakukan rekapitulasi data tidak menyimpan data dengan baik dan cara penulisan kurang dipahami oleh pegawai lain maka data tersebut akan hilang serta bisa terjadi misscomunication. Selain itu, apabila pegawai bagian administrasi tidak hadir pada saat bertugas dapat menyebabkan pegawai lain yang menggantikannya ataupun ataupun pegawai yang membutuhkan informasi mengenai data pemesanan, data pelanggan, maupun data desain baju mengalami kesulitan untuk mendapatkan. Oleh karena itu, untuk menyelesaikan masalah yang ada pada Butik Moeti, dibutuhkan sebuah sistem penyimpanan data, informasi, dan knowledge berupa e-archive. Pada perancangan sistem e-archive menggunakan metode SECI (Socialization, Externalization, Combination, dan Internalization) memiliki tujuan untuk membantu owner dan pegawai Butik Moeti dalam melakukan dokumentasi data sehingga data tersebut tidak mudah hilang dan dapat dengan mudah diakses secara real time dan update. Hasil dari kajian ini adalah diperoleh rancangan sistem e-archive berbasis website di Butik Moeti supaya data, informasi, dan pengetahuan dapat didokumentasikan pada sistem e-archive Kata Kunci: E-Archive, SECI, Knowledge