Perancangan Informasi Terdokumentasi Terhadap Proses Pengadaan Material Inti Berdasarkan Iso 9001:2015 Menggunakan Metode Business Process Management Di Proyek Pembangunan Pipa Pt.xyz

Abstract

ISO 9001:2015 merupakan standar internasional yang menetapkan persyaratan sistem manajemen mutu suatu organisasi perlu menunjukan kemampuannya dalam memenuhi persyaratan pelanggan dan peraturan yang berlaku. Pengendalian infromasi terdokumentasi pada proses pengadaan yang terjadi di Proyek PT.XYZ yaitu didapatkanya gap dari kondisi aktual dengan requirement ISO 9001:2015 klausul 7.5 mengenai informasi penyimpanan berkas dokumen dan terdapat beberapa dokumen yang mendukung efektifitas pada proses pengadaan yang belum dilakukan pada proses pengadaan. Penilitian dimulai dengan menentukan gap antara requirements ISO 9001:2015 klausul 7.5 dengan kondisi aktual dan gap antara dokumen aktual dengan syarat dokumen penyusunan SOP menurut LKPP. Berikutnya, setelah mendapatkan gap yang telah ditentukan dilakukannya perancangan hasil dari gap yang telah didapatkan, dan membuat perancangan dokumen tambahan dari hasil gap yang berdasarkan syarat dokumen penyusunan SOP LKPP menggunakan business process management. Selanjutnya, dilakukannya analisis hasil perancangan proses yang mendapatkan output hasil rancangan proses. Dan terakhir, dilakukannya analisis implementasi dengan menggunakan significiance. Hasil dari penilitan ini didapatkanya dua gap yang yang belum sesuai dengan requirements ISO 9001:2015 klausul 7.5 dan perlunya dokumen tambahan pada pelaksaan proses pengadaan. saran dari penilitian ini yaitu, perusahaan proyek PT.XYZ dapat mengkaji pengendalian dokumen infromasi terdokumentasi pada proses pengadaan dan melakukan pendokumentasian informasi mengenai dokumen yang harus tersedia. Kata kunci : Pengadaan, Infromasi Terdokumentasi, ISO 9001:2015, Business Process Management (BPM)