Perancangan Project Management Office Sebagai Fungsi Supportive Di PT.XYZ

Abstract

PT XYZ adalah perusahaan yang bergerak pada bidang pengadaan peralatan kantor, barang elektronika, peralatan teknik, mesin-mesin dan suku cadang. Tahun 2021 proyek pengadaan yang dijalankan untuk instansi selama sepuluh bulan. Tata kelola pelaksanaan proyek dikendalikan oleh seorang Direktur. Permasalahan yang ada kurang optimal tata kelola proyek pengadaan di PT XYZ. Oleh sebab itu dibutuhan Project Management Office sebagai fungsi Supportive, mendukung penerapan best practice dan pemberlakuan standar serta memastikan tata kelola dan pengawasan yan tepat. Metode perancangan mengusung dari Hobbs dan Aubry, yaitu melakukan wawancara dengan tiga orang ahli dari PT XYZ. Menganalisis kondisi awal tata kelola proyek pengadaan dan observasi dokumen proyek.. Data diolah guna mendapat usulan rancangan project management office sebagai fungsi supportive. Hasil olah data di analisis memperoleh project management office menjembatani komunikasi kepada manajemen puncak untuk pelaporan kinerja proyek. Project management office mampu menyusun metodologi, dokumen template, dan pedoman tata kelola proyek. Unit project management office diharapkan sebagai langkah yang tepat untuk perencanaan dan pengendalian dari aktivitas proyek di masa sekarang dan di masa yang akan datang. Kata kunci— Proyek, Project Management Office, Supportive, Metodologi, Template, Pedoman