Perancangan Schedule Baseline, Scope Baseline dan Risk Response pada Proyek Sistem Informasi Kemahasiswaan pada Universitas ABC di PT.XYZ
Abstract
Abstrak-PT XYZ memiliki sebuah proyek berbasis IT di Universitas ABC. Proyek tersebut membuat sebuah Sistem Informasi untuk menunjang kegiatan perkuliahan. Dalam Sistem Informasi ini terdiri dari 37 aplikasi. Dalam proyek ini PT XYZ terbagi menjadi 10 tim dan setiap tim memiliki tugas dan tanggung jawab berbeda pada setiap aplikasi yang akan dibuat. Dalam pengerjaan proyek ini terdapat beberapa kendala yang dialami oleh PT XYZ dari beberapa faktor. Faktor-faktor tersebut terdiri dari man, method, dan information. Berdasarkan fishbone chart yang sudah dibuat terpetakan beberapa masalah dari setiap faktornya yaitu kurangnya tenaga kerja pada proyek, tenaga kerja belum menjalankan aktivitas pekerjaan sesuai dengan rencana awal dan terdapat pembagian kerja yang belum sesuai dengan keahlian, belum adanya perancangan tentang manajemen risiko dalam proyek, perencanaan penjadwalan yang belum sesuai dengan amandement dan ruang lingkup pekerjaan yang belum terdefinisi secara jelas, kurangnya informasi mengenai proyek dan prosesnya serta komunikasi yang belum terarah sehingga menyebabkan penyampaian informasi yang kurang tepat. Dari permasalahan yang dijelaskan sebelumnya menimbulkan keterlambatan proyek sehingga membutuhkan sebuah solusi dan rancangan untuk mengatasinya. Dalam memecahkan masalah ini membutuhkan sebuah rancangan berupa schedule baseline, scope baseline dan risk response untuk solusi dari permaslahan yang ada proyek ini.
Kata kunci- scope, schedule, baseline, risk, startup
References
Project Management Institute. (2017). A guide to the project management body of knowledge.
Abraham Silberschatz, H. F. (2020). Database System Concepts. New York: McGraw-Hill Education.
Ardyansyah, M. A., Tripiawan, W., & Pratami, D. (2022). Designing Risk Response Project Installation Of Fiber Optic Feeder In Sto-Cipatat As Lesson Learned By Pt. Xyz Uses Probability Impact Matrix And Decision Tree Analysis Methods. e-Proceeding of Engineering, 1556-1566.
Artheley, L. a. (1996). Delay Construction. Langford.
Badan Pusat Statistik Indonesia. (2021, Agustus 18). Badan Pusat Statistik. Retrieved from BPS: https://www.bps.go.id/pressrelease/2021/08/18/1848/indeks-pembangunan-teknologi-informasi-dan-komunikasi-ip-tik-indonesia-2020-sebesar-5-59-pada-skala-0-10.html
Ezekiel R. M. Iwawo, J. T. (2016). PENERAPAN METODE CPM PADA PROYEK KONSTRUKSI (STUDI KASUS PEMBANGUNAN GEDUNG BARU. Jurnal Sipil Statik, 551-558.
Heryanto, I. &. (2016). Manajemen Proyek Berbasis Teknologi Informasi Revisi Kedua. Bandung : Informatika Bandung.
Indra Almahdy, C. P. (2008). Penjadwalan Proyek dengan Metode CPM dan Slope Calculation. Jurnal Sinergi Vol.12 No.4.
Irsyad, A., Puspita, I. A., & Tripiawan, W. (2022). Schedule Acceleration Planning in Construction Project (Case Study: Japek II Selatan Tollroad). International Journal of Innovation in Enterprise System, 24-37.
Karollay G, S. M. (2020). Risk Management In Software Development Projeect : Systematic Review of the State of the Art Literature .
Khoramshahi, F. R. (2010). A Framework for Evaluating the Effect of Fast-Tracking Techniques on Project. CONSTRUCTION RESEARCH CONGRESS 2010, 1074-1083.
[] Kusumadarma, I. A., Pratami, D., & Tripiawan, W. (2020). Developing Project Schedule in Telecommunication Projects Using Critical Path Method (CPM). The International Journal of Integrated Engineering, 60-67.
Mauludin, A., Tripiawan, W., & Bay, A. F. (2020). Validating Scope Design in Project STTF Case Study PT.XYZ. International Journal of Innovation in Enterprise System, 82-92.
Mulcahy, R. (2018). PMP Prep 9th Edition INGLES. Minnesota: RMC Publications.
Nurhayati. (2010). Manajemen Proyek. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Oka, J., & Kartikasari, D. (2017). EVALUASI MANAJEMEN WAKTU PROYEK MENGGUNAKAN METODE PERT DAN CPM PADA PENGERJAAN “PROYEK REPARASI CRANE LAMPSON” DI PT MCDERMOTT INDONESIA. JOURNAL OF APPLIED BUSINESS ADMINISTRATION, 28-36.
P.Robbins, S., & Coulter, M. (2017). MANAGEMENT E14. New York: Pearson Education.
Pratami, D., Fadlillah, F., Haryono, I., & Bermano, A. R. (2018). Designing Risk Qualitative Assessment on Fiber Optic Instalation Project in Indonesia. International Journal of Innovation in Enterprise System, 44-56.
Roger Pressman, B. M. (2014). Software Engineering: A Practitioner's Approach. New York: McGraw-Hill Education.
Santosa, B. (2009). Manajemen Proyek: Konsep & Implementasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Subagya, K. A., Pratami, D., & Hasibuan, M. A. (2019). PENGEMBANGANKONTEN E-LEARNING MENGGUNAKAN DESIGN SPRINTPADA MATA KULIAH MANAJEMEN PROYEK (TOPIK: PROJECT INTRODUCTION). JISI: JURNAL INTEGRASI SISTEM INDUSTRI, 107-116.
Wang, H.-W. L.-R.-P. (2020). Work package-based information modeling for resource-constrained. Automation in Construction, 102958.
Zareei, S. (2018). Project Scheduling for Constructing Biogas Plant Using Critical Path Method. Renewable and Sustainable Energy Reviews, 756-759.
