Perancangan Sistem Asset Management Berbasis Odoo Dengan Soft System Methodology Di Rumah Sakit Muhammadiyah Bandung

Abstract

Rumah Sakit Muhammadiyah Bandung (RSMB) adalah rumah sakit swasta kelas C yang mampu memberikan pelayanan kedokteran spesialis terbatas dan menampung pelayanan rujukan dari puskesmas. Pengelolaan aset di RSMB pada saat ini masih ditemukan adanya perbedaan kategori aset pada bagian logistik dan akuntansi. Proses pencatatan dan pemeliharaan aset di RSMB juga memakan waktu yang lama. Selain proses yang lama, masih ditemukan adanya perbedaan data pada pencatatatan aset yang dilakukan di bagian logistik dengan bagian akuntansi pada saat perpindahan aset terjadi. Sistem manajemen aset sangat dibutuhkan di rumah sakit karena manajemen aset membantu merencanakan, mengendalikan kegiatan aset, dan aset menjadi lebih mudah untuk dipantau dan dapat terkoordinasi dengan baik. Perancangan sistem Enterprise Resource Planning manajemen aset di RSMB menggunakan Soft System Methodology. Soft System Methodology merupakan metode penelitian yang dapat menyelesaikan masalah berupa perubahan secara berpikir sistem dan pembelajaran dengan pendekatan stakeholder. Hasil dari penelitian ini adalah rancangan manajemen aset menggunakan Odoo yang bertujuan untuk membantu mengatasi masalah manajemen aset dan agar proses manajemen aset dapat terdokumentasi dengan baik. Dengan menggunakan fitur aset yang disediakan Odoo, pencatatan dan pemeliharaan aset dapat dilakukan dengan waktu yang tidak lama. Odoo menyediakan fitur manajemen aset untuk kategori aset, penyusutan aset dan pelaporan aset sehingga tidak ada lagi perbedaan dalam kategori aset dan mengeliminasi kemungkinan terjadinya perbedaan data di bagian logistik dan akuntansi. Bagian manajemen aset dapat mengakses informasi secara real time dengan menggunakan fitur view.

Kata Kunci : Asset Management, ERP, Odoo, Soft System Methodology