Perancangan e-Archive Urusan Kemahasiswaan Pada Fakultas Rekayasa Industri Universitas Telkom Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD)

Abstract

Pencatatan himpunan yang masih dilakukan
secara manual mengakibatkan pencarian data menjadi sulit
dan membutuhkan waktu yang lama karena data yang
tersimpan tidak dalam satu tempat, di staf kemahasiswaan dan
himpunan. Maka dari itu, untuk menanggapi masalah yang
terjadi di Urusan Kemahasiswaan saat ini dibutuhkan sebuah
sistem yang dapat melakukan penyimpanan data serta
informasi berupa e-archive yang dapat diakses secara real time
oleh stakeholder yang membutuhkan. Perancangan sistem ini
dilakukan menggunakan metode Rapid Application
Development (RAD).
Perancangan e-Archive dimulai dari pengumpulan data
primer dan sekunder lalu mengidentifikasi kebutuhan
fungsional dan non fungsional pengguna, pemrograman dari
hasil rancangan, verifikasi dan validasi hasil rancangan dan
feedback dari e-Archive yang dirancang. Hasil dari penelitian
yang dilakukan pada Tugas Akhir adalah rancangan sistem earchive yang dapat membantu stakeholder di Urusan
Kemahasiswaan FRI dalam proses pengarsipan data terhadap
anggota himpunan, agenda kegiatan, dan prestasi himpunan
yang dapat disimpan dan diakses secara real time.
Kesimpulan yang diperoleh dari penelitian Tugas Akhir
adalah rancangan sistem e-archive berbasis website sebagai
media penyimpanan data dan informasi yang dapat dengan
mudah didokumentasikan. Sistem yang dirancang
meminimalisir hilangnya data-data himpunan pada periode
terdahulu dan saat ini.

Kata kunci— e-Archive, Arsip, RAD, Black Box Testing