Perancangan Sistem E-Archive Untuk Faculty Staff Development Program (Fsdp) Dengan Menggunakan Metode Seci
Abstract
Faculty staff development program (FSDP),
merupakan program rencana studi lanjut yang dirancang
untuk mendukung program studi di Fakultas Rekayasa
Industri (FRI) ingin mengetahui dan mendokumentasikan para
dosen Fakultas Rekaya Industri Universitas Telkom yang ingin
melanjutkan program studi sampai S3. Faculty staff
development program (FSDP) fakultas rekayasa industri saat
ini menurut kepala urusan Sumber Daya Manusia dan
keuangan dalam mendokumentasikan dan memonitoring data
dosen yang akan melanjutkan studi lanjut S3 masih dilakukan
secara manual menggunakan excel, google drive dan email. Dan
hal tersebut membuat unit Sumber Daya Manusia dan
keuangan fakultas rekayasa industri sulit dalam
mendokumentasikan dan memonitoring data dosen yang ingin
melajutkan studi lanjut S3. Dengan adanya permasalahan
tersebut diusulkan pembuatan perancangan sistem e-archive.
Karena dengan adanya sistem e-archive dapat mempermudah
dalam pengumpulan dan tempat penyimpanan informasi
dengan bentuk dokumen eletronik yang mempunyai tujuan
agar memudahkan unit Sumber Daya Manusia dan keuangan
fakultas rekayasa industri untuk melihat, mengelola, dan
menemukan data.
Dalam perancangan sistem kali ini menggunakan metode
SECI agar memudahkan konversi knowledge mulai dari tacit
knowledge ke explicit knowledge. Metode SECI terdiri dari
empat tahapan yaitu Socialization, Externalization,
Combination dan Internalization. Kemudian metode
perancangan yang akan dibuat pada tugas akhir ini
menggunakan metode waterfall. Hasil program yang dibuat
menggunakan metode waterfall dalam pengkodean dibuat
menggunakan bahasa pemograman berupa php, html, dan css.
Untuk pengujian sistem pada e-archive kali ini menggunakan
verifikasi dilakukan dengan melakukan pengujian
menggunakan blackbox testing untuk verifikasi dan untuk
validasi mengunakan user acceptance testing (UAT).
Hasil dari tugas akhir ini yaitu membuat perancangan
sistem e-archive yang dapat memonitoring dan juga
mendokumentasikan data pelaporan dosen terkait studi lanjut
dosen FSDP. Terdapat juga informasi yang ada pada sistem
yang telah dibuat yaitu data dosen fsdp terkait jabatan
akademik, program studi, status studi lanjut, tahun ajar fsdp,
sumber dana maupun file dokumentasi yang diperlukan.
Kata kunci: dokumentasi, dosen, e-archive, seci, blackbox
testing, user acceptance testing.
References
Barakbah, A. (2013). Logika dan Algoritma. Program Studi
Teknik Informatika Departemen Teknik Informatika
dan Komputer Politeknik Elektronika Negeri
Surabaya. Retrieved from
file:///C:/Users/raden/Downloads/admin,+3.+Allen
+OK%20.pdf
Chamidi, S. (n.d.). Kaitan antara Data dan Informasi
Pendidikan dengan Perencanaan Pendidikan. Jurnal
Pendidikan dan Kebudayaan, 311-328. Retrieved
from http://repository.ut.ac.id/4042/1/ASIP4204-
M1.pdf
E. Cahyaningsih, D. I. Sensuse, A. M. Arymurthy, & W. C.
Wibowo. (2017). Nusantara: A new Model of
Knowledge Management in Gonverment Human
Capital Management (Vol. 124). Procedia Comput.
Sci. Retrieved fromfile:///C:/Users/raden/Downloads/229File%20Utam
a%20Naskah-760-1-10-20191229.pdf
Habiburrahman. (2016). Penggunaan Perangkat Lunak
Dalam Pengelolaan Arsip Konvensional dan
Elektronik. Jurnal Ilmu Perpustakaan dan
Informasi, 1.
I, N., & H, T. (1995). The Knowledge-creating company :
how Japanese Companies create the dynmics of
innovation. Oxford University Press. Retrieved
from file:///C:/Users/raden/Downloads/229-
File%20Utama%20Naskah-760-1-10-
I. Becerra-Fernandez, & R. Sabherwal. (2010). Knowledge
Management Systems and Processes. Retrieved
from file:///C:/Users/raden/Downloads/229-
File%20Utama%20Naskah-760-1-10-
Julianto, S., & & Setiawan, S. (2019). Perancangan Sistem
Informasi Pemesanan Tiket Bus Pada PO. Handoyo
Berbasis Online.
kumorotomo, W. (1998). Sistem Informasi Manajemen
Dalam Organisasi - Organisasi Publik. Gadjah
Mada University Press.
Maylawati, D. Darmalaksana, & & Ramdhani M. (2018).
Systematic Design of Expert System Using Unified
Modelling Language.
Mulyadi. (2016). Pengelolaan Arsip Bebasis Otomasi.
Retrieved from
https://media.neliti.com/media/publications/327481-
pengelolaan-arsip-elektronik-di-unit-keabdff2c9c.pdf
Mulyani, S. (2016). Metode Analisis dan Perancangan Sistem
Abdi Sistematika.
Pendit, P. (1992). Kepustakawan Indonesia: Potensi dan
Tantangannnya. Makna Infomasi: Lanjutan dari
Sebuah Perdebatan. Retrieved from
http://repository.ut.ac.id/4042/1/ASIP4204-M1.pdf
Priansa, D., & Garnida, A. (2013). Alfabeta. Manajemen
Perkantoran Efektif, Efisien, dan Professional.
T. H. Davenport, & L. Prusak. (1998). Working Knowledge:
How Organizations Manage what They Know.
Harvard Bussiness Press.
Y, K., & D. Rosa. (2011). Pemograman Basis Data Berbasis
WEB Menggunakan PHP dan Mysql. Yogyakarta:
Graha City. Retrieved from
