Perancangan Sistem Informasi Manajemen Ekstrakurikuler (Sime) Pada Sekolah Menengah Pertama Swasta Bina Taruna

Abstract

Abstrak — Ekstrakurikuler merupakan program penting di
sekolah yang bertujuan mengembangkan minat dan bakat
siswa di luar agenda kegiatan belajar mengajar reguler.
Namun, di SMP Swasta Bina Taruna, pengelolaan kegiatan
ekstrakurikuler masih dilakukan secara konvensional, mulai
dari proses pendaftaran hingga pelaporan kegiatan. Hal ini
menimbulkan berbagai permasalahan seperti sulitnya
memantau proses pendaftaran, kurangnya transparansi, dan
rendahnya efektivitas dalam pengelolaan data. Oleh karena itu,
diperlukan sistem yang lebih terstruktur dan efisien untuk
membantu pihak sekolah dalam mengatasi permasalahan
tersebut.
Untuk menyelesaikan permasalahan ini digunakan metode
pengembangan sistem waterfall yang terdiri dari lima tahapan
utama yaitu perencanaan, analisis, desain, implementasi, dan
pengujian. Pengujian sistem dilakukan dengan metode blackbox
testing dan User Acceptance Test (UAT) guna memastikan sistem
berfungsi sesuai dengan kebutuhan pengguna dan memenuhi
standar yang telah ditetapkan.
Hasil dari pengembangan ini adalah sebuah Sistem
Informasi Manajemen Ekstrakurikuler (SIME) yang dirancang
khusus untuk SMP Swasta Bina Taruna. Sistem ini memiliki
berbagai fitur seperti pendaftaran ekstrakurikuler, presensi,
pengelolaan nilai dan prestasi, serta pembuatan laporan yang
lebih terstruktur. Selain itu, sistem juga mampu menyimpan
data secara efektif sehingga dapat digunakan sebagai basis
untuk melakukan analisis dan pengambilan keputusan oleh
pihak sekolah.
Dengan penerapan SIME, proses pendaftaran dan
pengelolaan kegiatan ekstrakurikuler diharapkan menjadi
lebih efisien, transparan, dan mudah dipantau. Hal ini akan
memberikan manfaat signifikan bagi sekolah dalam
mengoptimalkan pengelolaan kegiatan ekstrakurikuler dan
meningkatkan kualitas layanan terhadap siswa.

Kata Kunci: Ekstrakurikuler, Sistem Informasi, Waterfall,
Blackbox Testing, User Acceptance Test (UAT), Pengelolaan
Data.