Perancangan Tools Self-Assessment dalam Pembuatan Business Impact Analysis (BIA) untuk Dokumen Business Continuity Plan (BCP)*

Abstract

Bencana adalah kondisi tidak normal yang
terjadi di suatu tempat atau lokasi yang dapat berdampak pada
masyarakat, organisasi, atau perusahaan dan berpotensi
menyebabkan kerugian jiwa, harta benda, aset, dan sumber
daya lingkungan. Risiko bencana, di sisi lain, didefinisikan
sebagai tingkat kerusakan dan kerugian yang tidak dapat
diperhitungkan dari kejadiannya atau peristiwa alamnya,
tetapi dapat diminimalkan dengan mempersiapkan dan
mempersiapkan diri untuk menghadapi bencana. Bencana
dapat mengganggu kelangsungan operasi perusahaan dalam
upaya untuk melayani stakeholder-nya, tetapi ketika
perusahaan memiliki keunggulan kompetitif dibandingkan
pesaingnya dan mampu mempertahankan reputasinya di pasar,
perusahaan dapat pulih dengan cepat dan segera untuk
melayani stakeholder-nya. Kondisi tersebut pasti akan
mengganggu operasi perusahaan dan bahkan dapat
menghentikannya. Untuk mencapai hal ini, manajemen
kelangsungan usaha, juga dikenal sebagai manajemen
kelangsungan usaha (BCM), harus dimasukkan ke dalam
kerangka tata kelola dan manajemen risiko perusahaan.
Pemerintah (Otoritas Jasa Keuangan) memberi arahan kepada
bisnis yang bergerak di bidang perbankan melalui POJK
38/POJK.03/2016, yang telah diperbarui melalui POJK
11/POJK.03/2022. Arahan ini memungkinkan perusahaan yang
bergerak di bidang perbankan untuk memiliki dokumen
Analisis Dampak Bisnis (Business Impact Analysis/BIA).
Dokumen ini dimaksudkan untuk mengidentifikasi proses
bisnis atau layanan bisnis penting perusahaan yang harus
dipulihkan sesegera mungkin untuk memastikan bahwa
layanan bisnis perusahaan Berdasarkan hasil penulisan dan
pengujian yang telah dilakukan, didapati kesimpulan bahwa
Berdasarkan user requirement dan system requirement
terdapat 18 fungsional dan 9 Non- fungsional sistem pada
penulisan ini serta sesuai hasil analisis kuantitatif menggunakan
Matrix Traceability, maka dapat disimpulkan bahwa
persentase penilaian SIBIA melalui proses uji coba (testing) dan
proses keterimaan user (UAT) memperoleh nilai 92,86%,
sehingga dapat disimpulkan bahwa tools SIBIA dapat berjalan
secara optimal dan dapat memenuhi kebutuhan user dan
kebutuhan system.
Kata kunci— Bencana, Business Continuity Plan, Business
Impact Analysis