Perancangan Enterprise Resource Planning pada UMKM Sektor Kuliner Menggunakan Odoo dengan Modul Accounting Berbasis Metode Quickstart (Studi Kasus Rumah Makan Sate Balibul)
Abstract
UMKM di sektor kuliner masih menghadapi tantangan dalam pengelolaan keuangan yang dilakukan secara manual, seperti pencatatan transaksi yang terpisah dan penyusunan laporan secara konvensional. Salah satunya terjadi di Rumah Makan Sate Balibul, yang masih menggunakan nota fisik dan buku kas harian dalam mencatat pemasukan serta pengeluaran usaha. Kondisi ini menimbulkan risiko duplikasi data, keterlambatan laporan, dan ketidaktepatan informasi keuangan. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem pencatatan keuangan berbasis digital menggunakan platform Enterprise Resource Planning (ERP) Odoo versi 18 dengan metode Quickstart. Fokus diarahkan pada modul Accounting untuk mengelola transaksi dari POS, tagihan pembelian (Vendor Bills), serta pelaporan keuangan otomatis. Proses perancangan dilakukan melalui tiga tahap utama: Kick-Off Call, Analysis, dan Configuration. Evaluasi dilakukan dengan metode Black Box Testing serta validasi menggunakan pendekatan expert judgement dari praktisi Odoo dan pengguna sistem. Hasil evaluasi menunjukkan sistem berjalan sesuai fungsi dengan rata-rata skor validasi sebesar 4,2 dari 5. Sistem yang dirancang terbukti meningkatkan efisiensi pencatatan dan berpotensi untuk diimplementasikan lebih luas pada UMKM kuliner lainnya.
Kata kunci— ERP, Odoo, UMKM, quickstart, accounting, digitalisasi keuangan
References
F. A. Tuli and S. Kaluvakuri, “Implementation of ERP Systems in Organizational Settings: Enhancing Operational Efficiency and Productivity,” Asian Business Review, vol. 12, no. 3, pp. 89–96, 2022, doi: 10.18034/abr.v12i3.676.
P. S. Ababil, D. Pratiwi, and T. Siswanto, “Implementasi Enterprise Resources Planning Berbasis Odoo Pada Rumah Makan Kluwak Rawon,” Jurnal Sistem Informasi, Teknik Informatika dan Teknologi Pendidikan, vol. 3, no. 1, pp. 13–20, 2023, doi: 10.55338/justikpen.v3i1.53.
A. Irmayanti, N. Wulandari, and A. Soraya, “Implementasi ERP Odoo Modul Point of Sale untuk Meningkatkan Operasional Ritel di Toko Ezie,” IKRA-ITH Informatika : Jurnal Komputer dan Informatika, vol. 8, no. 3, pp. 76–83, 2024, doi: 10.37817/ikraith-informatika.v8i3.4365.
A. Prawiro, J. Jimmy Carter Tambotoh, and A. Nugroho, “Pengembangan Sistem Informasi Desa Cukilan Menggunakan Pendekatan Design Science Research,” JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika), vol. 7, no. 1, pp. 734–739, 2023, doi: 10.36040/jati.v7i1.6505.
E. Silaningsih, E. Fitriyani, H. Alfahri, and T. Kartini, “Strategi Pengembangan Usaha Melalui Pemasaran Digital Pada Umkm Eshan.Id_ Beji Depok,” Adi Widya : Jurnal Pengabdian Masyarakat, vol. 7, no. 2, pp. 328–338, 2023, doi: 10.33061/awpm.v7i2.9234.
D. Arnott and G. Pervan, “Design science in decision support systems research: An assessment using the hevner, march, park, and ram guidelines,” J Assoc Inf Syst, vol. 13, no. 11, pp. 923–949, 2012, doi: 10.17705/1jais.00315.
