Pengembangan HRIS Payroll Berbasis Web Menggunakan Extreme Programming (Studi Kasus: PT Nexa Media Pratama)
Abstract
Pengelolaan sumber daya manusia (SDM), khususnya aspek administrasi penggajian, merupakan elemen krusial dalam menjamin akurasi dan akuntabilitas finansial perusahaan. PT Nexa Media Pratama (NEMA) saat ini menghadapi kendala inefisiensi akibat pengelolaan data yang masih semi-manual menggunakan spreadsheet yang tidak terintegrasi. Proses rekapitulasi data yang terfragmentasi ini menyulitkan pengawasan manajerial, meningkatkan risiko kesalahan perhitungan (human error), serta menghambat penerapan kebijakan potongan keterlambatan otomatis dan regulasi pajak terbaru PPh 21 Tarif Efektif Rata-rata (TER). Penelitian ini bertujuan merancang bangun sistem informasi HRIS modul payroll berbasis web guna mengotomatisasi proses penggajian, menjamin kepatuhan terhadap PP No. 58 Tahun 2023, serta menyediakan visualisasi data strategis. Pengembangan sistem menerapkan metode Agile Extreme Programming (XP) melalui tahapan planning, design, coding, dan testing dengan menggunakan framework CodeIgniter 3 dan basis data PostgreSQL. Validasi sistem dilakukan melalui Black Box Testing dan User Acceptance Test (UAT) yang melibatkan pengguna operasional serta manajerial. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem berhasil menangani kompleksitas perhitungan gaji, pajak, dan BPJS secara valid dengan status pengujian diterima (PASS). Implementasi sistem ini berkontribusi signifikan dalam mengeliminasi redundansi proses manual, meningkatkan akurasi data, serta menyediakan dashboard analitik untuk pemantauan tren biaya tenaga kerja secara real-time.
Kata Kunci— HRIS, Payroll, Extreme Programming, PPh 21 TER, Dashboard.
References
R. A. Lubis and H. Adlina, “Penerapan Human Resources Information System (Hris) Dalam Meningkatkan Efektivitas Dan Efisiensi Sumber Daya Manusia (Studi Pada PT Bank Sumut),” Jurnal Ilmiah Wahana Pendidikan, pp. 135–143, 2025.
A. Marcello and B. Hakim, “Perancangan Human Resource Information System Berbasis Web Pada CV. CIPTA SARANA MAKMUR,” JURNAL TEKNOINFO, vol. 19, no. 2, pp. 251–263, Jul. 2025, doi: 10.33365/ti.v14i1.564.
A. Mushumba and M. Nyirenda, “Effects of Human Resource Information System (HRIS) Functions on Performance of Public Institutions: A Case of Zambia Air Force (ZAF),” Open Journal of Business and Management, vol. 13, no. 01, pp. 24–40, 2025, doi: 10.4236/ojbm.2025.131002.
A. Khodir and U. A. Izzati, “Penerapan Human Resources Information System (HRIS) dalam Manajemen Kinerja Karyawan: Studi Literatur,” Jurnal Pendidikan Tambusai, vol. 9, no. 2, pp. 17721–17726, Jun. 2025, doi: https://doi.org/10.31004/jptam.v9i2.28693.
E. A. Sitompul et al., “Implementing Fingerprint Attendance with Fuzzy Logic enhances employee attendance efficiency in a modern workplace,” Journal of Applied Science, Technology & Humanities, vol. 1, no. 1, pp. 49–71, Feb. 2024, doi: 10.62535/hse2me63.
S. L. Patra, M. K. Suhardi, M. G. Al Huda, and G. T. Murti, “SkemaTerbaru Perhitungan Peraturan PPh Pasal 21 Berdasarkan PP Nomor 58 Tahun 2023 Pada Wajib Pajak Orang Pribadi,” Jurnal Ilmiah Indonesia, vol. 9, no. 7, pp. 1–11, Jul. 2024, Accessed: Oct. 08, 2025. [Online]. Available: https://jurnal.syntaxliterate.co.id/index.php/syntax-literate/article/download/15728/10244?inline=1
E. Hustad and J. Stensholt, “Customizing ERP-systems: A framework to support the decision-making process,” in Procedia Computer Science, Elsevier B.V., 2023, pp. 789–796. doi: 10.1016/j.procs.2023.01.352.
M. Saputra and R. M. Fadlila, “An Effective Open ERP System for Automation in Financial Reporting for SMEs based on Service Oriented Architecture,” International Journal on Informatics Visualization, pp. 2007–2015, Nov. 2023, doi: https://dx.doi.org/10.30630/joiv.7.3-2.2367.
H. Chen and X. Cui, “Design and Implementation of Human Resource Management System Based on B/S Mode,” in Procedia Computer Science, Elsevier B.V., 2022, pp. 442–449. doi: 10.1016/j.procs.2022.10.062.
R. B. N. Maharani, M. I. P. Nasution, and Triase, “Sistem Informasi Payroll Pegawai dengan Absensi QR Code,” Jurnal Informatika dan Teknologi Pendidikan, vol. 1, no. 1, pp. 23–35, 2021, doi: 10.25008/jitp.
Z. Arifin, I. M. A. Wirahadiyono, and D. P. Sugiharto, “Analisis Implementasi Sistem Payroll Berbasis Digital dalam Meningkatkan Efisiensi dan Kesejahteraan Karyawan,” Jurnal Edukasi (Ekonomi, Pendidikan dan Akuntansi), vol. 13, no. 1, p. 31, Jun. 2025, doi: 10.25157/je.v13i1.18289.
R. Alviatri, “Analisis Perhitungan PPh 21 PT FIFGROUP Yogyakarta Berdasarkan PMK Nomor 168 Tahun 2023,” Jurnal Ekonomi, Manajemen, dan Akuntansi, vol. 2, no. 10, pp. 509–525, Jul. 2024, Accessed: Oct. 08, 2025. [Online]. Available: https://jurnal.kolibi.org/index.php/neraca/article/view/1968
A. Arunraja, R. V. Begum, C. Kumar Dixit, and S. Binny, “PostgreSQL based monitoring and controlling the parameters for patients,” in Proceedings of the 6th International Conference on Communication and Electronics Systems, ICCES 2021, Institute of Electrical and Electronics Engineers Inc., Jul. 2021, pp. 1484–1491. doi: 10.1109/ICCES51350.2021.9489147.
M. Utami, B. P. Zen, and Y. S. Rauna, “Developing a legal assistant website ‘Notoaturan’ using Waterfall method,” SinkrOn, vol. 5, no. 2, pp. 229–238, Apr. 2021, doi: 10.33395/sinkron.v5i2.10902.
G. R. Enjam, “Optimizing PostgreSQL for High-Volume Insurance Transactions & Secure Backup and Restore Strategies for Databases,” International Journal of Emerging Trends in Computer Science and Information Technology, vol. 4, no. 1, pp. 104–111, 2023, doi: 10.63282/3050-9246.ijetcsit-v4i1p112.
A. Verani, R. Di Rienzo, N. Nicodemo, F. Baronti, R. Roncella, and R. Saletti, “Modular Battery Emulator for Development and Functional Testing of Battery Management Systems: Hardware Design and Characterization,” Electronics (Switzerland), vol. 12, no. 5, pp. 1–17, Mar. 2023, doi: 10.3390/electronics12051232.
L. A. Mendoza-San Juan, H. Salazar-Casanova, Y. Del Carmen-Morales, and J. C. Martínez-Magos, “Prototype of a mobile application for the registration and diagnosis of patients infected with tuberculosis in the Huasteca Hidalguense region,” ECORFAN Journal Bolivia, pp. 14–20, Dec. 2021, doi: 10.35429/ejb.2021.15.8.14.20.
