Perancangan Sistem E-archive Pada Kelompok Keahlian Enterprise and Industrial System (EINS) Menggunakan Metode SECI
Abstract
Enterprise and Industrial Systems merupakan salah satu kelompok keahlian di Fakultas Rekayasa Industri dengan dosen pengampu yang berkompeten. Dosen memiliki jabatan akademik yang didapatkan dengan mengajukan angka kredit sesuai tridharma perguruan tinggi dan linier dengan latar belakang dosen. Pada pengajuan angka kredit, terdapat penelitian yang kurang linier sehingga jumlah angka kredit tidak maksimal. Hal tersebut dikarenakan tidak adanya proses monitoring sejak awal dan pendataan berkas dilakukan secara manual. Oleh karena itu, dilakukan perancangan sistem earchive untuk membantu dalam proses dokumentasi dan monitoring. Metode SECI (Socialization, Externalization, Combination, Internalization) digunakan untuk melakukan konversi knowledge dari tacit ke explicit knowledge. Pengujian sistem menggunakan blackbox testing dan validasi menggunakan user acceptance test. Hasil perancangan berupa sistem e-archive untuk melakukan dokumentasi data dosen secara terintegrasi dan realtime yang dapat diakses oleh SDM FRI, ketua KK, ketua laboratorium riset, dan dosen di KK EINS. Informasi pada sistem yaitu mata kuliah, dosen wali, bimbingan, pendidikan, penelitian, jurnal, conference, pengabdian masyarakat, HaKI, paten, dan data penunjang. Earchive membantu mendokumentasikan dan monitoring data dosen terkait tridharma perguruan tinggi sehingga data tidak mudah hilang dan mudah diakses secara realtime. E-archive juga dapat menentukan kesesuaian penelitian/publikasi yang akan dilakukan agar linier dengan latar belakang dosen dan mendapatkan angka kredit yang maksimal
Kata kunci – angka kredit, dosen, e-archive, SECI
References
Pemerintah Indonesia. (2009). Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 37 Tahun 2009 Tentang Dosen, 1-8. Retrieved from https://jdih.kemenkeu.go.id/fulltext/2009/37TAHUN2 PPPenjel.htm
Pusparini, N. N., Budiyantara, A., & Lusa, S. (2020).
Pengaruh Knowledge Management System Untuk Jenjang Jabatan Akademik Dengan Model Seci.
METHOMIKA Jurnal Manajemen Informatika Dan Komputerisasi Akuntansi, 4(1), 80-88. https://doi.org/10.46880/jmika.vol4no1.pp80-88
Rifauddin, M. (2016). Pengelolaan Arsip Elektronik Berbasis
Teknologi. Khizanah Al- Hikmah Jurnal Ilmu
Perpustakaan, Informasi, Dan Kearsipan, 4(2), 168- https://doi.org/https://doi.org/10.24252/kah.v4i27
Rizaldi, artamevia salsabila. (2022). Perancangan Alat Ukur Potensi Wisata Budaya Pada Kabupaten Rembang Menggunakan Metode SECI dan AHP. Jurnal
METRIS, 23(01), 28-34.
https://doi.org/10.25170/metris.v23i01.3574
Soufitri, F. (2023). Konsep Sistem Informasi. Retrieved from https://ipinternasional.com/wpcontent/uploads/2013/06/Fithrie-Soufitri-Buku-AjarKonsep-Sistem-Informasi.pdf
Suprapto, E. (2021). User Acceptance Testing (UAT)
Refreshment PBX Outlet Site BNI Kanwil Padang.
Jurnal Civronlit Unbari, 6(2), 54. https://doi.org/10.33087/civronlit.v6i2.85
Supriatna, R. (2018). Implementasi Dan User Acceptnace
Test ( UAT) Terhadap Aplikasi E-Learning. Journal of Chemical Information and Modeling, 53(9), 1689-
Supriyono, S. (2020). Software Testing with the approach of Blackbox Testing on the Academic Information
System. IJISTECH (International Journal of Information System and Technology), 3(2), 227-233.
Retrieved from https://ijistech.org/ijistech/index.php/ijistech/article/vi
ew/54
Telkom, U. (n.d.). Kelompok Keahlian Telkom University, -7.
Wahid, A. A. (2020). Analisis Metode Waterfall Untuk Pengembangan Sistem Informasi. Jurnal Ilmu-Ilmu Informatika Dan Manajemen STMIK, (November), 1- 5.
