Perancangan Sistem E-Archive Untuk Faculty Staff Development Program (Fsdp) Dengan Menggunakan Metode Seci
Abstract
Faculty staff development program (FSDP), merupakan program rencana studi lanjut yang dirancang untuk mendukung program studi di Fakultas Rekayasa Industri (FRI) ingin mengetahui dan mendokumentasikan para dosen Fakultas Rekaya Industri Universitas Telkom yang ingin melanjutkan program studi sampai S3. Faculty staff development program (FSDP) fakultas rekayasa industri saat ini menurut kepala urusan Sumber Daya Manusia dan keuangan dalam mendokumentasikan dan memonitoring data dosen yang akan melanjutkan studi lanjut S3 masih dilakukan secara manual menggunakan excel, google drive dan email. Dan hal tersebut membuat unit Sumber Daya Manusia dan keuangan fakultas rekayasa industri sulit dalam mendokumentasikan dan memonitoring data dosen yang ingin melajutkan studi lanjut S3. Dengan adanya permasalahan tersebut diusulkan pembuatan perancangan sistem e-archive. Karena dengan adanya sistem e-archive dapat mempermudah dalam pengumpulan dan tempat penyimpanan informasi dengan bentuk dokumen eletronik yang mempunyai tujuan agar memudahkan unit Sumber Daya Manusia dan keuangan fakultas rekayasa industri untuk melihat, mengelola, dan menemukan data. Dalam perancangan sistem kali ini menggunakan metode SECI agar memudahkan konversi knowledge mulai dari tacit knowledge ke explicit knowledge. Metode SECI terdiri dari empat tahapan yaitu Socialization, Externalization, Combination dan Internalization. Kemudian metode perancangan yang akan dibuat pada tugas akhir ini menggunakan metode waterfall. Hasil program yang dibuat menggunakan metode waterfall dalam pengkodean dibuat menggunakan bahasa pemograman berupa php, html, dan css. Untuk pengujian sistem pada e-archive kali ini menggunakan verifikasi dilakukan dengan melakukan pengujian menggunakan blackbox testing untuk verifikasi dan untuk validasi mengunakan user acceptance testing (UAT). Hasil dari tugas akhir ini yaitu membuat perancangan sistem e-archive yang dapat memonitoring dan juga mendokumentasikan data pelaporan dosen terkait studi lanjut dosen FSDP. Terdapat juga informasi yang ada pada sistem yang telah dibuat yaitu data dosen fsdp terkait jabatan akademik, program studi, status studi lanjut, tahun ajar fsdp, sumber dana maupun file dokumentasi yang diperlukan.
Kata kunci: dokumentasi, dosen, e-archive, seci, blackbox testing, user acceptance testing.
References
Barakbah, A. (2013). Logika dan Algoritma. Program Studi Teknik Informatika Departemen Teknik Informatika dan Komputer Politeknik Elektronika Negeri Surabaya. Retrieved from file:///C:/Users/raden/Downloads/admin,+3.+Allen +OK%20.pdf
Chamidi, S. (n.d.). Kaitan antara Data dan Informasi Pendidikan dengan Perencanaan Pendidikan. Jurnal Pendidikan dan Kebudayaan, 311-328. Retrieved from http://repository.ut.ac.id/4042/1/ASIP4204- M1.pdf
E. Cahyaningsih, D. I. Sensuse, A. M. Arymurthy, & W. C. Wibowo. (2017). Nusantara: A new Model of Knowledge Management in Gonverment Human
Capital Management (Vol. 124). Procedia Comput.
Sci. Retrieved fromfile:///C:/Users/raden/Downloads/229File%20Utam a%20Naskah-760-1-10-20191229.pdf
Habiburrahman. (2016). Penggunaan Perangkat Lunak Dalam Pengelolaan Arsip Konvensional dan Elektronik. Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 1.
I, N., & H, T. (1995). The Knowledge-creating company : how Japanese Companies create the dynmics of innovation. Oxford University Press. Retrieved from file:///C:/Users/raden/Downloads/229- File%20Utama%20Naskah-760-1-10- pdf
I. Becerra-Fernandez, & R. Sabherwal. (2010). Knowledge Management Systems and Processes. Retrieved from file:///C:/Users/raden/Downloads/229- File%20Utama%20Naskah-760-1-10- pdf
Julianto, S., & & Setiawan, S. (2019). Perancangan Sistem Informasi Pemesanan Tiket Bus Pada PO. Handoyo Berbasis Online. kumorotomo, W. (1998). Sistem Informasi Manajemen Dalam Organisasi - Organisasi Publik. Gadjah Mada University Press.
Maylawati, D. Darmalaksana, & & Ramdhani M. (2018). Systematic Design of Expert System Using Unified Modelling Language.
Mulyadi. (2016). Pengelolaan Arsip Bebasis Otomasi. Retrieved from https://media.neliti.com/media/publications/327481-pengelolaan-arsip-elektronik-di-unit-keabdff2c9c.pdf
Mulyani, S. (2016). Metode Analisis dan Perancangan Sistem Abdi Sistematika.
Pendit, P. (1992). Kepustakawan Indonesia: Potensi dan Tantangannnya. Makna Infomasi: Lanjutan dari Sebuah Perdebatan. Retrieved from http://repository.ut.ac.id/4042/1/ASIP4204-M1.pdf
Priansa, D., & Garnida, A. (2013). Alfabeta. Manajemen
Perkantoran Efektif, Efisien, dan Professional.
T. H. Davenport, & L. Prusak. (1998). Working Knowledge: How Organizations Manage what They Know. Harvard Bussiness Press.
Y, K., & D. Rosa. (2011). Pemograman Basis Data Berbasis WEB Menggunakan PHP dan Mysql. Yogyakarta: Graha City. Retrieved from
