Rancang Bangun Sistem Inventori Berbasis Desktop Dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development (Studi Kasus: Pt. Karya Prima Multiguna)

Abstrak

PT. Karya Prima Multiguna adalah sebuah perusahaan yang beroperasi di sektor industri dan menyediakan layanan seperti Machining, Bubut, Milling, Surface Grinding, Cylindrical Grinding, Precision Part, Jig dan Fixture, Dies, Mould, serta Fabrication. Karyawan PT Karya Prima Multiguna menghadapi kesulitan dalam pengelolaan gudang perusahaan yang masih menggunakan metode manual, contohnya Microsoft Excel, khususnya dalam pengolahan data stok barang. Oleh sebab itu, kualitas manajemen gudang harus diperbaiki dengan menerapkan sistem inventori berbentuk aplikasi desktop, yang merupakan upaya untuk mendukung efisiensi operasional dalam pengelolaan data. Sistem inventori dibangun menggunakan metode Rapid Application Development, karena metode ini memungkinkan pembuatan sistem secara cepat dan efisien, sesuai dengan kebutuhan PT Karya Prima Multiguna. Proses pengembangan mencakup tahap perencanaan kebutuhan, desain sistem yang melibatkan pembuatan prototipe, pengujian, penyempurnaan, pengembangan, hingga implementasi. Penelitian ini bertujuan mengembangkan sistem inventori berbasis desktop untuk meningkatkan efisiensi operasional perusahaan, dengan PT. Karya Prima Multiguna sebagai objek studi. Hasil uji coba dengan metode black box menunjukkan bahwa sistem berjalan sesuai fungsi yang diharapkan dan setiap fitur beroperasi secara tepat. Kata kunci — Desktop, Manajemen Pergudangan, Rapid Application Development. I. PENDAHULUAN Perkembangan teknologi informasi dalam dua dekade terakhir telah memberikan pengaruh besar terhadap berbagai aspek operasional perusahaan. Pemanfaatan sistem informasi berbasis database menjadi salah satu faktor utama dalam mendukung pengolahan dan penyimpanan data secara cepat, tepat, dan terstruktur. Dalam konteks manajemen perusahaan, penerapan teknologi ini sangat relevan untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi, khususnya pada bagian pengelolaan persediaan barang atau inventori. Sistem inventori berperan penting dalam memantau ketersediaan stok, mengatur arus barang masuk dan keluar, serta memastikan kelancaran proses distribusi. Dengan dukungan sistem informasi yang tepat, pengelolaan inventori dapat dilakukan lebih efektif sehingga meminimalkan kesalahan manusia dan mengoptimalkan kinerja operasional [1]. Salah satu bentuk penerapan sistem informasi yang relevan adalah sistem inventori berbasis desktop. Sistem ini memiliki karakteristik yang memungkinkan pengolahan data dilakukan secara lokal, tanpa memerlukan koneksi internet, sehingga dapat beroperasi secara independen dan tetap terjaga keamanannya. Keunggulan sistem berbasis desktop terletak pada kemampuannya untuk mengolah data secara real-time, mengurangi risiko keterlambatan sinkronisasi, serta membatasi akses hanya kepada pengguna yang memiliki otorisasi. Hal ini berbeda dengan sistem berbasis web yang membutuhkan koneksi internet untuk dapat beroperasi dan terkadang rentan terhadap masalah jaringan. Dengan demikian, sistem inventori berbasis desktop menjadi solusi yang tepat untuk perusahaan yang menginginkan pengelolaan stok barang yang cepat, stabil, dan aman [2]. PT. Karya Prima Multiguna merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa machining, bubut, milling, surface grinding, cylindrical grinding, precision part, jig and fixture, dies, mould, dan fabrication, yang berlokasi di Cikarang. Sebagai salah satu perusahaan yang terus berkembang, PT. Karya Prima Multiguna memerlukan dukungan sistem informasi yang handal dalam menjalankan aktivi