Perancangan Sistem Pemantauan Pengajuan dan Pelaporan Kegiatan Himpunan Dengan Enterprise Resource Planning Berbasis Odoo Menggunakan Metode Quickstart
Abstrak
Unit Kemahasiswaan Fakultas Rekayasa Industri membawahi Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi, Himpunan Mahasiswa Teknik Industri, dan Digital Supply Chain Student Association, namun proses pengajuan kegiatan masih dilakukan dengan dokumen fisik dan pertemuan langsung dengan stakeholder, sehingga tidak efisien dan sering menimbulkan keterlambatan. Himpunan juga perlu melakukan konfirmasi manual untuk mengetahui status pengajuan, serta belum terdapat proses pelaporan kegiatan yang terintegrasi. Penelitian ini bertujuan merancang sistem pemantauan pengajuan dan pelaporan kegiatan menggunakan Enterprise Resource Planning berbasis Odoo dengan metode Quickstart. Sistem yang dirancang memungkinkan pengajuan dan pelaporan kegiatan dilakukan secara digital tanpa mencetak dokumen fisik dan memungkinkan pemantauan status secara real-time. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem ini mampu meningkatkan efisiensi, dengan pengajuan yang sebelumnya memerlukan waktu tujuh hari menjadi empat hari, serta meningkatkan efektivitas administrasi kegiatan. Ke depannya, sistem diharapkan dapat terintegrasi dengan pengajuan Transkrip Aktivitas Kemahasiswaan dan menggunakan Odoo versi desktop untuk meningkatkan fleksibilitas kustomisasi. Pengujian dilakukan menggunakan User Experience Questionnaire, User Acceptance Testing dan Integration Testing. Kata kunci— Odoo, ERP, Quickstart, Pengajuan Kegiatan, Integrasi
Unduhan
Referensi
A. K. Adriansyah, A. Y. Ridwan, dan U. Y. K. S.
Hediyanto, "Designing and ERP System: A Sustainability Approach," Int. J. Inform. Visualization, vol. 6, no. 2–2, pp. 498–505, 2022, doi: 30630/joiv.6.2-2.1117.
R. Amalia dan H. Syaifullah, "Implementasi Enterprise Resource Planning (ERP) Odoo 16 Modul Sales pada Proses Bisnis Penyewan Gudang di PT.X," Konstruksi, vol. 2, no. 1, pp. 54–64, 2024, doi: 61132/konstruksi.v2i1.45.
V. M. Anjasmara dan A. H. Sumitro, "Pengembangan Sistem Informasi Masjid Darul Arham Menggunakan Metode V-Model dan UAT (User Acceptance Testing)," INFORMATION SYSTEM FOR EDUCATORS AND PROFESSIONALS: J. Inform. Syst., vol. 8, no. 1, pp. –58, 2023, doi: 10.51211/isbi.v8i1.2443.
I. N. Anugrah, M. F. Arsha, P. P. Yanti, dan Krisnawanti,
"Penerapan Sistem Enterprise Resource Planning pada Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) Ngudon,"
Scientica J. Ilmiah Sain dan Teknologi, vol. 2, no. 2, pp. –512, 2024.
V. Chin dan H. Lukman, "Evaluasi Pelaporan Keuangan Sistem ERP Odoo Community yang Dikembangkan PT Neo Multi Servindo," Jurnal Ekonomi, vol. 27, no. 03, pp. 224–241, 2022, doi: 10.24912/je.v27i03.874.
M. E. Delamaro, J. C. Maldonado, dan A. P. Mathur,
"Interface mutation: An approach for integration testing," IEEE Trans. Softw. Eng., vol. 27, no. 3, pp. –247, 2001, doi: 10.1109/32.910859.
I. Febrianti et al., "Pengaruh Penggunaan Teknologi Informasi dalam Manajemen Perencanaan Pendidikan untuk Meningkatkan Efisiensi Pendidikan," AoEJ: Academy Educ. J., vol. 14, no. 2, pp. 506–522, 2023.
B. M. Haqqon, I. Winarno, M. N. Musthofa, M. Sakdi, dan A. Saifudin, "Pengujian Fungsional Perangkat Lunak Sistem Informasi Perpustakaan dengan Metode Blackbox Testing Bagi Pemula," LOGIC: J. Ilmu Komputer dan Pendidikan, vol. 2, no. 4, pp. 696–704, , doi: 10.55123/storage.v1i2.270.
A. R. Hevner, S. T. March, J. Park, dan S. Ram, "Design Science in Information Systems Research," MIS Quarterly, vol. 28, no. 1, pp. 75–105, 2004.
A. M. Khoir, R. D. Rahmawati, T. N. Maulana, Y. Amrozi, dan A. Qiyamullaily, "Tren Persaingan Vendor Enterprise Resource Planning (ERP) dalam Bisnis Global," J. Teknologi Informasi, vol. 15, no. 2, pp. 186– , 2021, doi: 10.47111/jti.v15i2.3146.
D. P. Lutfiah, A. Y. Ridwan, U. Y. K. S. Hediyanto, dan K. P. Kusumahastuti, "Pengembangan Sistem ERP
Modul Inventory untuk Proses Penyimpanan Alat Medis pada Instalasi Kedokteran Nuklir RSHS dengan Metode
Quickstart," Jurnal Indonesia: Manajemen Informatika dan Komunikasi, vol. 5, no. 1, pp. 66–79, 2024, doi: 35870/jimik.v5i1.433.
B. S. Nugroho et al., "Penerapan Sistem Manufacturing, Inventory, dan Purchasing Berbasis Enterprise Resource Planning (ERP) Odoo," SOLUSI: J. Ilmiah Bidang Ilmu Ekonomi, vol. 21, no. 2, pp. 117–129, 2023, doi: 26623/slsi.v21i2.6318.
L. A. Patra, A. Budiono, dan R. W. Witjaksono, "Implementasi Sistem ERP Berbasis Odoo Modul
Project Management dengan Metode Quickstart pada PT. Telkom Prima Cipta Certifia," e-Proceeding
Engineering, vol. 8, no. 5, pp. 9289–9294, 2021.
Sambas dan I. Ripai, "Implementasi dan User Acceptance Test (UAT) Aplikasi Integrated Library System (INLIS Lite) di MTs Negeri 7 Kuningan," ICT Learning, vol. 20, no. 1, 2022, doi: 33222/ictlearning.v6i1.2306.
R. P. Sari, I. Rusi, dan F. Febriyanto, "Penerapan Metode Weighted Product pada Sistem Penentuan Dosen Pembimbing dan Penguji Skripsi," J. Teknik Inform. dan Sistem Informasi, vol. 8, no. 3, pp. 1429–1441, 2021, doi: 10.59811/sandi.v5i2.76.
C. C. Setiani dan L. Abdillah, "Implementasi sistem ERP menggunakan Odoo modul point of sales pada UMKM Sambel Korek Dno," Jurnal Mahasiswa Institut
Teknologi dan Bisnis Kalbis, vol. 9, no. 2, pp. 414–426,
M. Zen, Irwan, Hafni, dan M. D. P. Ananda, "Implementasi dan Pengujian Menggunakan Metode
BlackBox Testing pada Sistem Informasi Tracer Study,"
Bull. Comput. Sci. Res., vol. 4, no. 4, pp. 327–340, 2024, doi: 10.47065/bulletincsr.v4i4.359.
