Peningkatan Maturity Project Management Office Pada PT. ABC Melalui Pendekatan Management Office Maturity Cube Dengan Merancang Project Management Information System
Abstrak
Proyek yang dikerjakan oleh PT. ABC sering kali mendapatkan denda yang mengakibatkan penurunan profit. Denda proyek tersebut terjadi karena proses kelola yang masih kurang baik. Proyek-proyek di PT. ABC berada dibawah naungan Departemen PM yang berperan sebagai Project Management Office (PMO). Untuk mengetahui sejauh mana Departemen PM melaksanakan perannya, dilakukan penilaian maturity menggunakan PMO Maturity Cube. Melalui penilaian tersebut diketahui bahwa Departemen PM masih memiliki gap maturity yang mengindikasikan bahwa Departemen PM masih belum maksimal. Pada hasil perhitungan ditemukan bahwa tactical approach memiliki gap maturity tertinggi. Berdasarkan hasil penilaian ditemukan bahwa fungsi yang memiliki tingkat kepentingan tertinggi adalah mengimplementasikan dan mengelola Project Management Information System (PMIS). Untuk meningkatkan tingkat maturity dilakukan perancangan PMIS menggunakan metode Software Development Life Cycle (SDLC). PMIS yang dirancang memiliki empat menu yang terdiri atas menu Summary, menu Overview, menu Project Report, dan menu Project Plan. Rancangan usulan PMIS tersebut dapat menyelesaikan permasalahan yang terjadi selama proses pengelolaan proyek. Untuk mengembangkan PMIS, PT. ABC dapat menggunakan sumber daya internal karena memiliki biaya perancangan terendah.
Kata kunci — Project Management Office, Project Management Office Maturity Cube, Project Management Information System, Software Development Life Cycle
Referensi
K. W. and C. , "THE RELATIONSHIP BETWEEN PROJECT MANAGEMENT OFFICE MATURITY AND ORGANISATIONAL PROJECT MANAGEMENT MATURITY: AN EMPIRICAL STUDY OF THE SOUTH AFRICAN GOVERNMENT INFRASTRUCTURE DEPARTMENTS," 2015.
Y. P. and G. , "A Case Study Assessment of Project Management Maturity Level in the Malaysia's IT Industry," 2016.
A. R. F. and A. , "STUDI ANALISIS MODEL RAPID APPLICATION DEVELOPMENT DALAM PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI," 2017.
S. and K. , "Analysis of Software Development Life
Cycle Models," Proceeding of the Second International Conference on Microelectronics, Computing & Communication Systems, pp. 689-699, 2019.
P. C. and L. , "The PMO Maturity Cube, a Project Management Office Maturity Model," PMI Research and Education Congress, 2010. F. and P. , "Maturity Evaluation in Project Management and Implementation of a PMO 3 Case Study," 2015. A. and R. , "Linkages Among Project Management
Maturity, PMO, and Project Success," 2013.
S. and I. , "Project Management Office (PMO) Practices in Moderating the Project Communication: An Empirical
Study in Oil and Gas Industry in Indonesia," 2018.
S. and P. , "IMPLEMENTASI SYSTEM DEVELOPMENT LIFE CYCLE PADA RANCANG BANGUN SISTEM PENDAFTARAN PASIEN BERBASIS WEB," 2021.
Axelos, Managing Succesful Projects with PRINCE2,
The Stationery Office, 2017.
Kerzner, Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling, John Wiley & Sons, Inc, 2009.
S. "The role of the Project Management Office in Sustainable Project Management," CENTIRIS, pp. 1066 - 1076, 2021.
Project Management Institute, OPM3 Knowledge
Foundation, Project Management Institute, Inc., 2013.
Project Management Institute; PricewaterhouseCoopers, "PMO Maturity Lessons from the Global Top Tier,"
