Desain dan Implementasi Aplikasi Manajemen Agenda Rapat Berbasis Website Dengan Metode SDLC Prototype di Stikes Yayasan RS Dr. Soetomo
Abstrak
Bagian Administrasi Umum dan Kemahasiswaan (BAUK) STIKES Yayasan RS Dr. Soetomo masih menggunakan metode konvensional dalam administrasi rapat, yang kurang efisien dan rentan kesalahan. Penelitian ini bertujuan mengembangkan aplikasi manajemen rapat berbasis web untuk mengotomatisasi pencatatan agenda, daftar hadir, dan notulensi. Pengembangan aplikasi menggunakan metode SDLC Prototype dengan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Sistem dimodelkan menggunakan UML, mencakup use case diagram, activity diagram, class diagram, dan sequence diagram. Pengujian dilakukan dengan metode Black Box dan White Box untuk memastikan validitas dan fungsionalitas sistem. Aplikasi ini memiliki fitur utama seperti pengelolaan agenda, daftar hadir otomatis, pengiriman undangan melalui WhatsApp Blast, serta notulensi digital. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem berjalan sesuai harapan, dengan validasi yang baik serta peningkatan efisiensi dalam pengelolaan rapat. Dengan demikian, aplikasi ini memberikan kemudahan dan fleksibilitas dalam administrasi rapat, membantu BAUK dalam mencatat dan mengelola rapat dengan lebih baik.
Kata kunci— manajemen rapat, administrasi umum, prototype, aplikasi berbasis web
Unduhan
Referensi
[1] Aditya, R., Pranatawijaya, V. H., & Putra, P. B. A. A. P. (2021). Rancang Bangun Aplikasi Monitoring Kegiatan Menggunakan Metode Prototype. JOINTECOMS (Journal of Information Technology and Computer Science), 1(1).
[2] Maulana, C. A., Riza, Y. S., & Asrin, F. (2023). Aplikasi Berbasis Web untuk Manajemen Ruangan, Presensi, dan Notulensi Rapat Pada Bappeda Kota Pontianak. Jurnal Ilmiah ILKOMINFO - Ilmu Komputer & Informatika, 6(2). https://doi.org/10.47324/ilkominfo.v6i2.206
[3] Suhimarita, J., & Susianto, D. (2020). Aplikasi Akutansi Persediaan Obat pada Klinik Kantor Badan Pemeriksa Keuangan Perwakilan Lampung. Jurnal Sistem Informasi Akuntansi (JUSINTA), 2(1).
[4] Putra, D. W. T., & Andriani, R. (2020). Unified Modelling Language (UML) dalam Perancangan Sistem Informasi Permohonan Pembayaran Restitusi SPPD. Jurnal TeknoIf, 7(1). https://doi.org/10.21063/jtif.2019.v7.1.32-39
[5] Shiddiq, M. I. (2022). IMPLEMENTASI WHITE BOX TESTING BERBASIS PATH PADA FORM LOGIN APLIKASI BERBASIS WEB. Jurnal Siliwangi, 8(1).
[6] Nurudin, M., Jayanti, W., Saputro, R. D., Saputra, M. P., & Yulianti, Y. (2019). Pengujian Black Box pada Aplikasi Penjualan Berbasis Web Menggunakan Teknik Boundary Value Analysis. Jurnal Informatika Universitas Pamulang, 4(4). https://doi.org/10.32493/informatika.v4i4.3841
