Perancangan Sistem Pencatatan Inventori dan Pembukuan Keuangan Berbasis Digital Menggunakan System Development Life Cycle (SDLC) dengan Pendekatan PIECES Framework pada Toko Bangunan JTH Makmur
Abstrak
Dalam suatu usaha perdagangan berlangsung transaksi yang beragam, semakin besar skala transaksi suatu usaha, semakin penting peran sistem pencatatan inventori yang baik untuk menjaga akurasi data persediaan. Penggunaan sistem pencatatan manual sering kali menyebabkan ketidaksesuiaan stok dan menjadi kendala utama dalam operasional Toko Bangunan JTH Makmur. Dalam mengatasi permasalahan ini, maka dilakukan perancangan sistem pencatatan inventori difokuskan pada perbaikan alur pencatatan barang masuk, barang keluar, dan pembaruan stok secara sistematis. Penelitian ini bertujuan menentukan sistem pencatatan inventori terstruktur yang terintegrasi dalam efektivitas pengelolaan inventori di Toko Bangunan JTH Makmur. Metode penelitian ini dengan analisa data menggunakan PIECES Framework, Root Cause Analysis, dan Inventory Discrepancy Analysis untuk mengevaluasi sistem yang berjalan dan mengidentifikasi penyebab permasalahan. Hasil dari penelitian ini adalah rancangan sistem pencatatan inventori meliputi alur proses pencatatan inventori, desain input untuk pencatatan barang masuk dan transaksi penjualan, desain proses pengolahan data, serta desain output berupa laporan stok dan laporan transaksi. Rancangan ini mampu dijadikan acuan teknis bagi pengembangan aplikasi atau sistem berbasis website sebagai dasar implementasi sistem pencatatan inventori yang lebih efektif di Toko Bangunan JTH Makmur.
Kata kunci— Inventori, Keuangan, Root Cause Analysis (RCA), Sistem Pencatatan, Stok.
Referensi
KADIN Indonesia, “Data dan Statistik UMKM Indonesia per 31 Desember 2024,” Indonesian Chamber of Commerce and Industry, 2025.
Badan Pusat Statistik, Statistik Konstruksi Indonesia. Jakarta: Badan Pusat Statistik, 2023.
Kementerian Koperasi dan UKM, Perkembangan UMKM di Indonesia dan Kontribusinya terhadap Perekonomian Nasional. Jakarta: Kementerian Koperasi dan UKM Republik Indonesia, 2022.
T. Tambunan, Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah di Indonesia: Isu-isu Penting. Jakarta: LP3ES, 2019.
W. J. Stevenson, Operations Management, 14th ed. New York, NY: McGraw-Hill Education, 2021.
H. M. Jogiyanto, Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi, 2005.
A. Kadir, Pengenalan Sistem Informasi, ed. revisi. Yogyakarta: Andi, 2014.
M. B. Romney and P. J. Steinbart, Accounting Information Systems, 14th ed. New York, NY: Pearson Education, 2018.
Sutarman, Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta: Bumi Aksara, 2012.
Mulyadi, Sistem Akuntansi, 4th ed. Jakarta: Salemba Empat, 2016.
S. Assauri, Manajemen Operasi Produksi. Jakarta: Rajawali Pers, 2016.
J. Heizer, B. Render, and C. Munson, Operations Management: Sustainability and Supply Chain Management, 12th ed. Boston, MA: Pearson Education, 2017.
F. Rangkuti, Manajemen Persediaan: Aplikasi di Bidang Bisnis. Jakarta: RajaGrafindo Persada, 2007.
E. A. Silver, D. F. Pyke, and R. Peterson, Inventory Management and Production Planning and Scheduling, 3rd ed. New York, NY: Wiley, 1998.
D. E. Kieso, J. J. Weygandt, and T. D. Warfield, Intermediate Accounting, 17th ed. Hoboken, NJ: Wiley, 2019.
J. J. Weygandt, P. D. Kimmel, and D. E. Kieso, Financial Accounting, 11th ed. Hoboken, NJ: Wiley, 2018.
Rudianto, Pengantar Akuntansi: Konsep dan Teknik Penyusunan Laporan Keuangan. Jakarta: Erlangga, 2012.
J. L. Whitten and L. D. Bentley, Systems Analysis and Design Methods, 7th ed. New York, NY: McGraw-Hill, 2007.
J. W. Satzinger, R. B. Jackson, and S. D. Burd, Systems Analysis and Design in a Changing World, 6th ed. Boston, MA: Cengage Learning, 2012.
K. E. Kendall and J. E. Kendall, Systems Analysis and Design, 9th ed. Upper Saddle River, NJ: Pearson Education, 2014.
B. Andersen and T. Fagerhaug, Root Cause Analysis: Simplified Tools and Techniques. Milwaukee, WI: ASQ Quality Press, 2006.
F. R. Jacobs and R. B. Chase, Operations and Supply Chain Management, 15th ed. New York, NY: McGraw-Hill Education, 2018.
