Perancangan Dan Pembuatan Sistem Informasi Manajemen Ujian Khusus Di Fakultas Teknik Elektro Universitas Telkom

Abstract

Abstrak—Ujian khusus merupakan salah satu syarat yang harus diikuti untuk mahasiswa yang belum memenuih persyaratan kelulusan mata kuliah. Maksimal jumlah ujian khusus yang dapat diikuti mahasiswa adalah satu matakuliah pada setiap tingkat. Dikarenakan pada proses sebelumnya dilakukan secara mandiri dan membutuhkan lebih banyak waktu, maka dari itu dibutuhan suatu sistem yang dapat mempermudah proses manajemen ujian khusus. Namun, terdapat beberapa batasan masalah yang ada pada penelitian tugas akhir ini aplikasi hanya dapat digunakan pada lingkup FTE, data yang digunakan dalam database adalah data yang tercatat pada LAA (Layanan Administrasi Akademik) FTE, dan perubahan nilai dilakukan secara manual ke igracias. Aplikasi manajemen ujian khusus ini dibangung dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, serta framework Laravel, dan implementasi basis data berupa MySQL. Sebagai langkah untuk mempermudah proses manajmen ujian khusus terdapat beberapa fitur yang akan ditambahkan kedalam aplikasi. Fitur-fitur tersebut seperti; proses pengajuan, pengambilan keputusan, sidang akademik, pelaksanaan ujian khusus, hingga perubahan nilai. Fitur-fitur akan berjalan sesuai dengan role user antara lain mahasiswa, dosen, dan LAA. Hasil dalam penelitian tugas akhir ini melalui pengujian alpha sistem aplikasi sudah dapat berfungsi sesuai dengan apa yang dirancang. Pada pengujian beta yang dilakukan melalui kuesioner didapatkan hasil 94.2% responden yang dimana mereka setuju bahwa web aplikasi manajemen ujian khusus membantu dalam proses pengajuan ujian khusus. Kata kunci—ujian khusus, manajemen, aplikasi, php, laravel.