Analisis Manajemen Event Pekan Olahraga Fakultas Komunikasi Dan Bisnis Universitas Telkom 2020

Abstract

Penelitian ini dilakukan untuk mengetahui perencanaan terkait event Pekan Olahraga (PEKOR) Fakultas Komunikasi dan Bisnis Universitas Telkom. Tujuan dari penelitian ini untuk mengetahui perencanaan event PEKOR dari awal perencanaan hingga akhir event, dan untuk mengetahui fungsi peranan humas pada event PEKOR. Teori yang digunakan pada penelitian ini konsep manajemen event dikemukakan oleh Goldblatt yang menyatakan bahwa ada lima tahapan dalam manajemen event, yaitu riset, desian, perencanaan, koordinasi, dan evaluasi. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan jenis penelitian deskriptif. Hasil dari penelitian ini yaitu: 1) Research, yang dimana panitia PEKOR obserasi melalui media digital terkait yang sedang booming; 2) Design. Pada dasarnya, dengan Design yang menarik perhatian massa, panitia PEKOR menggunakan tahap brainstorming dan mindmapping untuk dapat menarik perhatian dari peserta; 3) Perencanaan. Panitia PEKOR juga menyiapkan rancangan acara sesuai tamplate mereka yang telah dibuat sebelum dimulai tournament mengadakan Technical Meeting, dan tournament esport ini merupakan planning B dari event PEKOR; 4) Koordinasi panitia, peserta, sponsor maupun media partner menggunakan media sosial yang berupa Whatsapp, Line dan Zoom Meeting. 5) Evaluasi pada event PEKOR agar mendapatkan respon positif dari peserta. Lalu para panitia mengevaluasi diri terhadap event PEKOR, agar kesalahan dan kekurangan yang terjadi kemarin tidak terulang kembali pada PEKOR mendatang. Kata Kunci: hubungan masyarakat, manajemen event, media sosial, pekan olahraga, tournament e-sport online