Aplikasi LayananAdministrasi Kependudukan (studi Kasus: Kelurahan Cibaduyut Kidul)

Abstract

ABSTRAK Kelurahan Cibaduyut Kidul merupakan wilayah gabungan dari beberapa Rukun Warga (RW). Pemerintahan di tingkat desa dan kelurahan merupakan unsur pemerintahan yang berhubungan langsung dengan masyarakat. Kelurahan juga merupakan pembagian administratif di bawah kecamatan. Pada kantor kelurahan belum menggunakan sistem dalam pembuatan surat. Pada saat pembuatan surat, admin masih menginputkan secara manual dengan Microsoft office dan untuk mengecekan bahwa yang bersangkutan adalah warganya dengan mencari secara manual juga, untuk arsip pada kelurahannya pun berupa berkas. Permasalahan yang terjadi seperti terjadi penumpukkan berkas, antrian panjang, masyarakat tidak mendapatkan informasi terkait pembuatan surat dan notifikasi pengambilan suratnya, petugas kelurahan tidak dapat mengetahui surat yang masuk apa saja dan masyarakat tidak mengetahui informasi terkait prosedur pembuatan surat dan berkas yang harus dipersiapkan. Maka itu dibuatkan fitur notifikasi melalui email, fitur informasi surat, arsip surat, informasi surat yang masuk dan menyediakan pembuatan surat online dan onsite. Tujuan dalam penelitian ini adalah menghasilkan sistem pembuatan surat untuk masyarakat di Kelurahan Cibaduyut Kidul. Untuk metode yang digunakan yaitu metode waterfall: Mengumpulkan kebutuhan, desain, implementasi, verifikasi dan pemeliharaan. Adapun Bahasa pemrogaman yang digunakan yaitu Bahasa php dengan basis data MySql. Dari hasil pengujian yang dilakukan juga, fungsionalitas sistem dapat berjalan dengan baik dan pembuatan surat online dan onsite sesuai dan dapat berjalan dengan baik. Kata Kunci: Kelurahan, Surat, Aplikasi, Masyarakat, Pengelolaan ABSTRACT Cibaduyut Kidul Urban Village is a joint area of several Community Associations (RW). Government at the village and village level is a government that is not directly related to the community. The kelurahan is also an administrative division under the subdistrict. At the kelurahan office not yet using the system in making letters. At the time of writing, the admin still entered the manual with Microsoft office and to check what was claimed with a manual as well, for the archives in his village also contained files. Problems that occur such as occurs in the accumulation of files, long queues, the public does not get information related to the making of letters and notification of collection of letters, village officials can not find any incoming mail and the public does not know the information related to making letters and equipment that must be prepared. So notification features are made via email, mail information features, mail archives, incoming mail information and provide online and onsite mail creation. The purpose of this research is to create a letter-making system for the community in the Cibaduyut Kidul Kelurahan. For the method used is the waterfall method: Gathering needs, design, implementation, verification and maintenance. The programming language used is PHP with MySql database. From the results of the examination also carried out, the system functionality can run well and make mail online and in the appropriate place and can run well. Keywords: Village, Letters, Application, Community, Management