Aplikasi Berbasis Web Pengelolaan Keunagan Sekolah Studi Kasus: Ma Persis Tarogong Garut

Abstract

Tugas tata usaha di bidang administrasi keuangan mencakup kegiatan pengelolaan keuangan mulai dari mencatat pemasukan keuangan, pengeluaran hingga pembuatan laporan. Pemasukan keuangan sekolah diantaranya diperoleh dari sumbangan pembinaan pendidikan, uang pembangunan dan lainnya, sedangkan untuk pengeluaran keuangan dana dikeluarkan untuk membayar gaji dewan guru, staff dan membeli kebutuhan sekolah sesuai dengan yang sudah dianggarkan. Pada umumnya kegiatan diatas dilakukan secara manual tanpa menggunakan perangkat lunak khusus dengan cara menggunakan kwitansi untuk semua transaksi pembayaran dan setelah di buatkan kwitansi kemudian dibuat rekapitulasi menggukanan Micrisoft Excel. Melihat permasalahan tersebut maka muncul gagasan untuk membangun “Aplikasi Berbasis Web Pengelolaan Keuangan Sekolah di MA PERSIS Tarogong Garutâ€. Metode yang digunakan untuk membangun aplikasi ini adalah metode waterfall. Bahasa yang digunakan adalah PHP. Database yang digunakan adalah MySQL. Pengguna aplikasi adalah petugas tata usaha sebagai admin dan hak akses lain seperti kepala sekolah, kepala yayasan, dan kepala tata usaha. Fungsionalitas pada aplikasi ini adalah admin atau petugas tata usaha dapat mencatat, membuat laporan keuangan sekolah. Dengan adanya aplikasi ini dapat menangani permasalahan dalam melakukan proses pengelolaan keuanga sekolah, dan penyampaian informasi tagihan pembayaran SPP kepada orang tua yang sudah jatuh tempo menggunakan SMS.