Aplikasi Pengelolaan Administrasi Surat Kelembagaan Di Bpka Kota Bandung Berbasis Web

Abstract

Abstrak Penerapan teknologi informasi dan komunikasi banyak digunakan juga di dunia pemerintahan, kebutuhan efisiensi waktu dan biaya menyebabkan pemerintahan merasa perlu menerapkan teknologi informasi di dalam lingkungan kerja. Oleh karena itu dibutuhkanlah sebuah aplikasi untuk menunjang kinerja salah satu Badan di Pemerintahan yang belum menggunakan aplikasi di Bagian Sekretariat yaitu Badan Pengelolaan Keuangan Dan Aset (BPKA). Aplikasi pengelolaan administrasi surat kelembagaan di BPKA adalah suatu aplikasi yang dibuat agar dapat mengefisienkan waktu kinerja Staf dan Kepala Badan BPKA dalam memonitoring, mengarsipkan dan mengelola surat kelembagaan di BPKA. Aplikasi ini diharapkan mampu membantu Staf dan Kepala Badan dalam monitoring surat, pengarsipan surat kelembagaan agar lebih efektif dari sebelumnya. Pembuatan aplikasi ini menggunakan metode Software Development Life Cycle (SDLC) dengan metode Waterfall. Berdasarkan hasil pengujian dan presentasi aplikasi diperoleh data survey bahwasannya aplikasi ini sudah dapat memfasilitasi pengelolaan administrasi surat kelembagaan BPKA. Kata kunci: surat dinas, disposisi, aplikasi, waterfall dan MySQL. Abstract Application of information and communication technology is widely used also in the world of governance, the need for time and cost efficiency causes the government feel the need to apply information technology in the work environment. Therefore it is needed an application to support the performance of one Agency in Government that has not used the application in the Secretariat Section of the Financial and Asset Management Agency (BPKA). The application of administration of institutional letter in BPKA is an application that is made in order to streamline the performance time of Staff and Head of Agency BPKA in monitoring, archiving and managing institutional letter in BPKA. This application is expected to assist Staff and Head of Agency in monitoring letters, archiving institutional letter to be more effective than ever.This application using Software Development Life Cycle (SDLC) method with Waterfall method.Based on the results of testing and presentation of the application obtained survey data that this application can already facilitate the management of BPKA institutional letter administration. Keywords: letter of department, disposition, application, waterfall and MySQL.