Aplikasi Pengelolaan Sport Club Universitas Telkom Berbasis Website

Abstrak

Abstrak - Sport Club atau klub olahraga adalah salah satu program kegiatan yang dibangun oleh bagian Direktorat Sumber Daya Manusia Universitas Telkom yang ditujukan kepada pegawai yang ada di Universitas Telkom. Program ini direalisasikan secara resmi pada awal bulan Agustus 2019 dengan 4 cabang olahraga dan rata-rata anggota per klub adalah 15 anggota. Seiring berjalannya waktu, total cabang olahraga menjadi 9 dan rata anggota menjadi 100 orang per klub. Sejak tahun 2019 sampai saat ini, proses manajemen Sport Club dan manajemen komunikasi belum tertata dengan baik yang membuat semua kegiatan manajemen menjadi kurang efisien dikarenakan data yang dicatat maupun yang ada masih rentan hilang serta penyebaran informasi yang masih tergolong lambat. Sehingga menyebabkan penyebaran informasi dari kegiatan yang diadakanpun semakin sulit dilakukan. Berdasarkan hal tersebut, sangat diperlukan aplikasi yang berguna sebagai suatu sarana administrasi, pemantauan, dan informasi yang berguna bukan hanya memudahkan pengurus dari masing-masing Sport Club dan staff sumber daya manusia tapi juga memudahkan pegawai untuk melihat kegiatan apa saja yang ada ataupun akan diadakan oleh masing-masing cabang Sport Club. Aplikasi yang dibuat adalah sebuah sistem informasi berbasis website yang akan digunakan oleh karyawan, PIC klub dan staff SDM dalam melakasanakan kegiatan Sport Club. Kata kunci: sistem informasi, Sport Club, website, manajemen Abstract - The sports club is one of the program activities built by the Telkom University Directorate of Human Resources aimed at employees at Telkom University. This program was officially realized in early August 2019 with 4 sports and the average member per club is 15 member. Over time, the total number of sports becomes 9 and the average member becomes 100 people per club. From 2019 until now, the process of sports club management and communication management had not been well organized which made all management activities less efficient because the data recorded and available were still vulnerable to being lost and information dissemination was still relatively slow. So that it makes information dissemination from the activities carried out even more difficult to do. Based on this, a useful application that is useful as a means of administration, monitoring, and useful information not only facilitates the management of each sports club and human resources staff but also makes it easier for employees to see what activities are available or will be held by each Sport Club branch. The application created is a website-based information system that will be used by employees, club PIC and HR staff in carrying out Sport Club activities. Keywords: information system, Sport Club, website, management