SIMATREN-DI: Pengembangan dan Implementasi Manajemen Rapat dan Peran Pengguna Pada Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia Pada Pesantren

Abstrak

Abstrak—Pengelolaan sumber daya manusia (SDM) yang masih manual di Pondok Pesantren Husnul Khotimah menyebabkan inefisiensi pencatatan absensi pegawai, terutama pada manajemen rapat. Selain itu, tidak adanya pengelolaan peran pengguna dalam sistem web SIMATREN sebelumnya, menghambat akses sesuai tanggung jawab tiap pegawainya. Maka dikembangkan SIMATREN-DI, aplikasi berbasis web dengan tambahan fitur manajemen rapat dan pengelolaan peran pengguna dengan mengintegrasikan teknologi Human Resource Information System (HRIS). Sistem ini akan mendukung pencatatan data beserta kehadiran rapat lebih terstruktur, adanya pengaturan peran pengguna dan akses layanan mandiri untuk memastikan pegawai dapat mengakses sesuai dengan wewenang mereka. Proyek ini dikembangkan menggunakan metode model prototipe, untuk memastikan kesesuaian dengan kebutuhan pengguna. Berdasarkan hasil pengujian menggunakan System Usability Scale (SUS) menunjukkan skor akhir yaitu 79,58 yang mengindikasikan bahwa aplikasi diterima dengan baik oleh pengguna. Kata kunci—Manajemen Sumber Daya Manusia, HRIS, Manajemen Rapat, Peran Pengguna, Sistem Informasi, Pondok Pesantren.