PERANCANGAN ULANG INTERIOR RUANG PELAYANAN KANTOR DEPOT ARSIP KOTA TANGERANG SELATAN DENGAN PENDEKATAN TEKNOLOGI
Abstrak
Mengacu pada Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor
31 Tahun 2015, gedung depot arsip harus dapat mengakomodasi tiga fungsi utama,
yaitu pelayanan publik, ruang kerja pegawai, dan penyimpanan dokumen. Minimnya
fasilitas ruang publik serta ketidakoptimalan tata ruang kerja dan sistem
penyimpanan pada Gedung Depot Arsip Kota Tangerang Selatan berdampak pada
ketidaksesuaian peran dan fungsi bangunan sebagai kantor pelayanan administratif
yang bertanggungjawab atas pengolahan, penyimpanan, serta pelestarian arsip
tingkat kota. Adanya masalah terkait lay out dan blocking ruang yang belum optimal
menyebabkan terjadinya gangguan alur aktivitas dan cenderung bertolak belakang
dengan visi dan misi instansi. Selain itu, adanya berbagai kebijakan pemerintah yang
menuntut kantor pemerintahan dapat beradaptasi dengan perkembangan teknologi
untuk efisiensi dan peningkatan kualitas pelayanan turut menjadi permasalahan yang
dihadapi. Oleh karena itu, dilakukan perancangan ulang dengan pendekatan
teknologi untuk meningkatkan efisiensi kerja, keamanan arsip, dan kenyamanan
pengguna yang dapat meningkatkan kualitas, efektivitas, dan produktivitas yang
signifikan baik dalam pelayanan, penyimpanan, maupun ruang kerja pegawai.
Integrasi teknologi yang memudahkan serta menciptakan lingkungan yang adaptif,
modern, dan efisien menjadi fokus dari perancangan dalam memenuhi tuntutan
pemerintah dan mewujudkan Visi Misi DPK Kota Tangerang Selatan sebagai instansi
yang saling terkoneksi, efektif, dan efisien.
Kata kunci: Depot Arsip, Kantor, Pelayanan Publik, Efisiensi, Teknologi
Referensi
Ashour, A. F., & Rashdan, W. (2023). Smart Technologies in Interior Design.
International Journal of Designed Objects, 18(1), 39–59.
https://doi.org/10.18848/2325-1379/CGP/v18i01/39-59
B. Setiawan, & G. Hartanti. (2014). Pencahayaan Buatan pada Pendekatan
Teknis dan Estetis untuk Bangunan dan Ruang Dalam. Humaniora, 5(2),
–1233.
Caroline, D. A., Ismanto, B., & Rina, L. (2022). Implementation of digital
archives using a dynamic archive information system. Jurnal Kajian Informasi & Perpustakaan, 10(2), 189.
https://doi.org/10.24198/jkip.v10i2.33203
Ching, F. D. K. (2012). Architecture: Form, Space, and Order. Wiley.
https://books.google.co.id/books?id=GryqqV58cXcC
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. (t.t.). Diambil 14 Desember 2024, dari
https://dpk.tangerangselatankota.go.id/public/business/s/bidangpenyelenggaraan-kearsipan
Erlisa, O. :, & Ananda, D. (2003). " PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI " (
Studi Deskriptif Mengenai Pemanfaatan Teknologi Informasi Pada SMK
Negeri 1 dan SMK Negeri 4 Surabaya ). 5(20).
Ismiranti, A. S., Akhmadi, A., Arumsari, A., Hadiansyah, M. N., Denandra, A. A.,
& Azizah, S. N. (2023). Method design of interactive digital devices to
support the workspace comfort. International Journal of Visual and
Performing Arts, 5(2), 120–133.
https://doi.org/10.31763/viperarts.v5i2.1083
KEPALA ARSIP NASIONAL RI. (2015). Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik
Indonesia. Arsip Nasional Republik Indonesia, 7, 1–3.
Kurniawan. (2016). Purwa Rupa IoT (Internet of Things) Kendali Lampu
Gedung (Studi Kasus pada Gedung Perpustakaan Universitas Lampung).
–57.
Liu, A., & Ran, Z. (2024). Architectural Interior Design Innovation and
Technology Application in the Digital Era (Nomor Isttca). Atlantis Press
International BV. https://doi.org/10.2991/978-94-6463-514-0_75
Panero, J., & Zelnik, M. (1979). Human Dimension and Interior Space: A Source
Book of Design Reference Standards. Clarkson Potter/Ten Speed.
https://books.google.co.id/books?id=fA9QAAAAMAAJ
PUPR. (2018). Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Dan Perumahan Rakyat
Republik Indonesia Nomor 22/PRT/M/2018 Tentang Pembangunan
Bangunan Gedung Negara. JDIH Kementerian PUPR, 1–20.
https://jdih.pu.go.id/detail-dokumen/2594/1
Rashdan, W. (2016). The impact of innovative smart design solutions on
achieving sustainable interior design. The Sustainable City XI, 1(Sc), 623–
https://doi.org/10.2495/sc160521
Rizmitsani, M., Nur Sheha Gunawan, A., & Nur Hardiansyah, M. (2019).
Redesign Interior Kantor Samsat Cimahi Dengan Pendekatan Smart
Building Samsat Cimahi Office Interior Redesign With Smart Building
Approachment. e-Proceeding of Art & Design, 6(3), 4462.
www.armin.web.id./2015/smart-building
Sedarmayanti, H. J. (2018). Tata Kerja dan Produktivitas Kerja.
