Design of Timesheet Management Blueprint Using a Design Thinking Approach at PT XYZ
Abstract
Untuk menyelamatkan bisnis PT XYZ, dirancanglah blueprint timesheet management berbasis mobile atau seluler yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan menggunakan pendekatan Design Thinking. Hasil dari rancangan blueprint timesheet management ini digunakan untuk mempermudah perusahaan untuk dapat memantau, mengontrol, dan memomitor aktivitas tugas masing-masing individu. Setelah dilakukan perancangan blueprint menggunakan pendekatan design thinking, dapat disimpulkan bahwa dengan menggunakan pendekatan ini perusahaan bisa memperbaiki threshold kualitas proses bisnis monitoring dan kontroling agar bisa meningkatkan akurasi pemantauan performansi pada perusahaan, dengan model sistem pengisian timesheet yang terdiri dari fitur-fitur tampilan user interface (UI) seperti menu daily submission, menu cuti / leave, menu draft timesheet, menu submitted tasks, menu report, dan menu approval. Melihat hasil perancangan dan analisis data, dimensi yang dipakai dari pendekatan design thinking yaitu Empathize, Define, Ideate, dan Prototype. Hasil yang didapatkan pada proses pengolahan dan analisis data mendapatkan hasil yang mencerminkan pengalaman pengguna. Indikator analisis hasil yang menjadi sasaran tepat yaitu pada Heatmap. Dengan usulan yang dibuat diharapkan dapat dapat mengurangi permasalahan mengenai keterlambatan penyelesaian program pada PT XYZ sehingga karyawan dapat berkontribusi terhadap pencapaian target secara keseluruhan.
Kata kunci: Blueprint, Design Thinking, Timesheet Management, Perancang Aplikasi, UI/UX
References
& dkk. Astari, Zuli, "Perancangan Sistem Informasi Kepegawaian Pada PT. Bakri Karya Sarana Batam.," J. Tek. Inform. Dan Sist. Inf., vol. 5, no. 2, p. 226, 2019.
a. E. Shie, Carolline, & Riani, "Penerapan Metode Design Thinking Dalam Membangun Aplikasi Sumber Daya Manusia (Human Resources).," J. Digit. Ecosyst. Nat. Sustain., vol. 3, no. 1, pp. 2798– 6179, 2023.
B. N. Silalahi, Dasar-Dasar Manajemen. 2012.
T. H. Handoko, MANAJEMEN. Yogyakarta: BPFE UGM, 1998.
G. R. Terry, Dasar-Dasar Manajemen Edisi Revisi. Bumi Aksara, 2021.
E. Nathania, Desain produk. Pengertian, Tujuan, Ruang Lingkup, dan 3 Jenisnya. 2021.
W. Goonetilleke, R., & Karwowski, "Advances in Physical Ergonomics and Human Factors," 2016.
R. M. Jakob Nielse, E-COMMERCE USER EXPERIENCE. Nielsen Norman Group., 2000.
Z. M. Ding, W., & X Lin, Information architecture: The design and integration of information spaces. Morgan & Claypool Publishers., 2010.
J. Brown, T., & Wyatt, Design thinking for social innovation. Development Outreach., 2010.
B. Shneiderman, "The Eight Golden Rules of Interface Design Designing the User Interface: Strategies for Effective Human-Computer Interaction 5 ed B. Shneiderman and C. Plaisant.," 2010.
& dkk. Ismail, Pa, N. M., "Seven Steps to Construct an Assessment Blueprint: A Practical Guide.," 2020.
