Perancangan Sistem E-Archive Data Dosen Dan Tpa Fakultas Rekayasa Industri Menggunakan Metode Rapid Application Development (Rad)
Abstract
Abstrak — Telkom University National Campus (TUNC)
merupakan tiga kampus milik Yayasan Pendidikan Telkom
(YPT) yang berada di Bandung, Jakarta, Purwokerto, dan
Surabaya. Kegiatan pengintegrasian ini menyebabkan
pengintegrasian data pegawai di Fakultas Rekayasa Industri
(FRI). Sistem pengelolaan data dan dokumen existing yang
berjalan saat ini dinilai kurang memadai oleh stakeholder
dikarenakan sistem sempat terbengkalai selama dua tahun yang
diakibatkan oleh pergantian jabatan Ka.Ur SDM FRI.
Pengembangan sistem existing juga tidak memungkinkan
karena pemangku jabatan saat ini tidak mengetahui informasi
mengenai pengembang sistem pada masa jabatan sebelumnya.
Pengembangan sistem pada Tugas Akhir ini menggunakan
metode Rapid Application Development (RAD). Metode RAD
dipilih dikarenakan karakteristiknya yang relatif cepat dan
iteratif sehingga sistem dapat dibangun pada waktu yang
singkat dan sesuai dengan keinginan serta kebutuhan
stakeholder. Langkah-langkah dalam Tugas Akhir
menggunakan metode RAD meliputi tahap perencanaan
kebutuhan yang melibatkan identifikasi kebutuhan sistem
melalui diskusi intensif dengan stakeholder, tahap desain
pengguna yang melibatkan pembuatan prototipe dan
mendapatkan umpan balik dari stakeholder, tahap konstruksi
yang mencakup pengembangan sistem berdasarkan prototipe
yang telah disetujui, dan tahap cutover yang melibatkan
implementasi dan pengujian sistem untuk memastikan bahwa
sistem berjalan dengan baik dan sesuai dengan kebutuhan.
Solusi yang diusulkan adalah pengembangan sistem e-archive
yang mengintegrasikan sistem yang menampilkan data dan
sistem pengarsipan dokumen dosen dan TPA. Sistem ini
memiliki dua buah fitur yaitu fitur Dashboard dan Database.
Dashboard yang dirancang akan menyajikan informasi
mengenai data jumlah dosen berdasarkan beberapa kategori
dalam bentuk grafik yang informatif. Fitur yang kedua adalah
fitur Database yang akan menampilkan dan mengarsipkan data
dan dokumen milik dosen dan TPA sehingga dapat langsung
disesuaikan pada sebuah sistem yang sama. Sistem ini akan
meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan data pegawai
sehingga data yang disajikan pada sistem selalu terbaru. Sistem
ini juga akan mempermudah stakeholder untuk mendapatkan
informasi rekapitulasi data mengenai jumlah dosen
berdasarkan kategori yang ingin dilihat pada fitur Dashboard.
Kata kunci— E-Archive, RAD, Sumber Daya Manusia
References
[1] Telkom University, .Telkom University National Campus .=
[2] F. Nyfantoro, T. A. Salim, dan A. Mirmani, Perkembangan Pengelolaan Arsip Elektronik di Indonesia: Tinjauan Pustaka Sistematis,= DIPLOMATIKA: JURNAL KEARSIPAN TERAPAN, vol. 3, no. 1, hlm. 1–15, 2019.
[3] J. S. Valacich dan J. F. George, Modern systems analysis and design, vol. 9. 2019.
[4] A. P. Putra, F. Andriyanto, Karisman, T. D. M. Harti, dan W. Puspitasari, .PENGUJIAN APLIKASI POINT OF SALE BERBASIS WEB MENGGUNAKAN BLACK BOX TESTING,= Jurnal Bina Komputer, vol. 2, no. 1, hlm. 74–78, Feb 2020.
[5] I. D. G. S. P. Erlangga, Sugiarto, dan A. L. Nurlaili, PENGUJIAN USER ACCEPTANCE TEST PADA APLIKASI BANGBELI,= Jurnal Informatika Dan Tekonologi Komputer (JITEK), vol. 3, no. 3, hlm. 213–219, Nov 2023, doi: 10.55606/jitek.v3i3.2003.
[6] I. K. Suabdinegara, G. A. A. Putri, dan I. M. S. Raharja, .Reengineering Proses Bisnis Toko OlehOleh Menggunakan Enterprise Resource Planning Odoo 13 dengan User Acceptance Test sebagai Metode Pengujian Sistem,= JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA, vol. 5, no. 4, hlm. 1488–1497, Okt 2021, doi: 10.30865/mib.v5i4.3271.
[7] A. R. Ramadhani, A. Zaidiah, dan R. Astriratma, PERANCANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS PADA PUSKESMAS MAJASARI PANDEGLANG BERBASIS WEB,= Seminar Nasional Mahasiswa Ilmu Komputer dan Aplikasinya (SENAMIKA), hlm. 73–84, Agu 2020.
[8] D. W. T. Putra dan R. Andriani, .Unified Modelling Language (UML) dalam Perancangan Sistem Informasi Permohonan Pembayaran Restitusi SPPD,= Jurnal TEKNOIF, vol. 7, no. 1, hlm. 32–39, Apr 2019.
[9] S. M. Pulungan, R. Febrianti, T. Lestari, N. Gurning, dan N. Fitriana, .Analisis Teknik Entity-Relationship Diagram Dalam Perancangan Database,= Jurnal Ekonomi Manajemen Dan Bisnis (JEMB), vol. 02, no. 1, hlm. 98–102, Feb 2023, doi: 10.47233/jemb.v2i1.533.
[10] G. Tyas, D. Purnamasari, A. Suroso, J. Sistem Informasi, dan S. Bani Saleh, .Analisis Kualitas Aplikasi E-Exam Menggunakan Standar ISO 25010,= Jurnal Informatika: Jurnal pengembangan IT (JPIT), vol. xx, no.xx, hlm. 126–132, 2018.
[11] Wulandari, Nofiyani, dan H. Hasugian, .USER ACCEPTANCE TESTING (UAT) PADA ELECTRONIC DATA PREPROCESSING GUNA MENGETAHUI KUALITAS SISTEM,= JMIK (Jurnal Mahasiswa Ilmu Komputer), vol. 4, no. 1, hlm. 20–27, 2023.
[12] Sambas dan I. Ripai, .IMPLEMENTASI DAN USER ACCEPTANCE TEST (UAT) APLIKASI INTEGRATED LIBRARY SYSTEM (INLIS Lite) DI MTs NEGERI 7 KUNINGAN,= ICT Learning, vol. XX, 2022.
