Rancangan Job Analysis Untuk Urusan Keuangan Dan Sumber Daya Serta Kemahasiswaan Fakultas Rekayasa Industri Universitas Telkom
Abstract
Fakultas Rekayasa Industri (FRI) Telkom
University menghadapi permasalahan pengelolaan divisi
Keuangan dan Sumber Daya akibat struktur organisasi yang
belum optimal, tumpang tindih tugas, serta kurangnya
dokumentasi pekerjaan. Penelitian ini bertujuan mengatasi
masalah tersbut dengan menyusun job analysis untuk
memperoleh deskripsi dan spesifikasi pekerjaan yang lebih
terperinci, serta mengusulkan perubahan struktur organisasi
yang lebih efektif. Pendekatan hybrid digunakan, yaitu
menggabungkan work design berdasarkan database O*NET
dan worker orientation melalui kuesioner staf. Hasil
penelitian meliputi dua rekomendasi utama: pertama,
restrukturisasi organisasi divisi untuk meningkatkan alur
kerja dan komunikasi; kedua, penyusunan tujuh dokumen
job description dan job specification yang terperinci.
Implementasi rekomendasi ini diharapkan mengurangi
tumpang tindih pekerjaan, meningkatkan efisiensi
operasional, memotivasi karyawan, dan menciptakan
lingkungan kerja yang lebih produktif. Hasil penelitian juga
relevan untuk diterapkan pada unit lain di Telkom
University dengan permasalahan serupa, mendukung visi
dan misi FRI melalui pengelolaan sumber daya manusia
yang lebih baik.
Kata kunci: Job Analysis, Job Description, Job Specification, O*NET
References
T. R. Ananda, "Pengaruh desain kerja terhadap
kinerja karyawan pada PT. Sucofindo Cabang Jambi
dengan motivasi intrinsik sebagai variabel mediasi,"
Jurnal Manajemen Terapan dan Keuangan (Mankeu),
vol. 11, no. 4, pp. 1044–1050, 2022, P-ISSN: 2252-
, E-ISSN: 2685-9424.
G. Dessler, Human Resource Management
(Thirteen), Florida: Pearson Education, 2013.
G. Dessler, Human Resource Management, Florida:
Pearson, 2020. [4] H. Hildani dan K. Kamaruddin, "Analisis Jabatan,
Perencanaan Sumber Daya Manusia Dan Rekrutmen
Terhadap Kinerja Pegawai," IndOmera, vol. 5, no. 9,
pp. 41–51, 2024.
M. A. Lestariani, H. Burhan, dan E. Lestari,
"Pendampingan Penyusunan Job Description Dan Job
Specification," Jurnal Pengabdian Masyarakat, 2022.
H. P. Lubis, S. Sajar, M. S. Wachyuni, A. E.
Maghfiroh, M. C. Tarigan, dan M. Azril, "Pengaruh
Struktur Organisasi Terhadap Kinerja Di Area
Peternakan Kawasan Living Lab Glugur Rimbun,"
Jurnal Nuansa: Publikasi Ilmu Manajemen Dan
Ekonomi Syariah, vol. 2, no. 1, pp. 285–290, 2024.
U. Nugroho, Metodologi Penelitian Kuantitatif
Pendidikan Jasmani, Purwodadi: CV. Sarnu Untung,
N. G. Peterson, M. D. Mumford, W. C. Borman, P. R.
Jeanneret, E. A. Fleishman, K. Y. Levin, M. A.
Campion, M. S. Mayfield, F. P. Morgeson, K.
Pearlman, M. K. Gowing, A. R. Lancaster, M. B.
Silver, dan D. M. Dye, "Understanding Work Using
The Occupational Information Network (O*NET):
Implications For Practice and Research," Personnel
Psychology, vol. 54, pp. 451–492, 2001.
Priyono, Manajemen Sumber Daya Manusia,
Zifatama Publisher, vol. 53, no. 9, 2010.
P. Pujoraharjo, Z. Zunaidah, dan Y. M. Diah,
"Pengaruh kompetensi dan desain kerja terhadap
kinerja karyawan (Studi kasus di Departemen Gigi
dan Mulut RSUP Dr. Mohammad Hoesin
Palembang)," Jurnal Manajemen & Bisnis Sriwijaya,
vol. 13, no. 4, pp. 508–514, 2015.
A. Putra dan M. Nilasari, "Pengaruh work design,
organizational culture, work competence terhadap
employee performance melalui work motivation,"
Jurnal Ilmiah Manajemen Bisnis dan Inovasi
Universitas Sam Ratulangi (JMBI UNSRAT), vol.
, no. 1, pp. 581–598, 2023, ISSN: 2356-3966, EISSN: 2621-2331.
R. Streefkerk, "Qualitative vs. quantitative research,"
Scribbr.com, 2020.
Nafiudin, N. Suhartini, dan M. Sukrismas, "Pengaruh
Analisis Jabatan dan Penempatan Pegawai Terhadap
Kinerja Pegawai Pada PT. Sumber Alfaria Trijaya
Tbk Cabang Serang," E-Co Buss, vol. 1, no. 15, pp.
–27, 2018.
A. Supriadi, A. Kusumaningsih, A. Kohar, A. Priadi,
A. Yusniar Mendo, L. L. Asi, R. Podungge, A.
Amelia Nuryadin, A. Hakri Bokingo, dan F. Utami,
Manajemen Sumber Daya Manusia, Tahta Media
Group, vol. 106, no. 1, 2022.
I. M. Suryani, C. D. Sulistyaningrum, dan T.
Murwaningsih, "Analisis Penerapan Job Description
Pegawai (Studi Kasus di Pengadilan Negeri
Surakarta)," Jurnal Informasi dan Komunikasi
Administrasi Perkantoran, vol. 5, 2018.
B. Tewal, Adolfina, M. Pandowo, dan H. N. Tawas,
Perilaku Organisasi, CV Patra Media Grafindo,
Bandung, 2017.
R. Werdiningsih, Z. Munawar, R. Ernayani, N.
Cahyadi, A. Nurkadarwati, M. Afnanda, M.
Khasanah, D. A. Muthalib, dan A. S. Rini, Konsep
Dasar Teori Organisasi, Yayasan Cendikia Mulia
Mandiri, 2023.
M. E. Widyaningrum dan E. Siswati, Manajemen
Sumber Daya Manusia, Ubhara Manajemen Press,
Y. Yulius, Manajemen Sumber Daya Manusia,
Penerbit KBM Indonesia, 2022.
