Perancangan Informasi Terdokumentasi Pada Proses Pengadaan Bahan Baku Sesuai Dengan Persyaratan ISO 9001:2015 Menggunakan Metode Business Process Management Di Konveksi Pratiwi
Abstract
Pengadaan bahan baku merupakan salah satu proses yang substansial dalam mendukung proses produksi di Konveksi Pratiwi. Dalam upaya memastikan keberhasilan proses pengadaan bahan baku, diperlukan sistem manajemen mutu dari suatu standar untuk mendukung pendokumentasian informasi, salah satunya adalah ISO 9001:2015. Kesalahan yang terjadi di Konveksi Pratiwi adalah tidak memberi perhatian terhadap pencatatan informasi yang sesuai standar ISO 9001:2015 yang mengakibatkan terjadinya permasalahan pada proses pengadaan bahan baku, yakni kain bolong, warna luntur, ukuran tidak sesuai, dan motif berbeda. Sebagai solusi dari permasalahan tersebut, Konveksi Pratiwi dapat menerapkan salah satu poin yang ada pada ISO 9001:2015 tentang informasi terdokumentasi guna mendukung proses pencatatan informasi yang timbul dari proses pengadaan bahan baku dan perlu didokumentasikan. Tujuan dari penelitian ini adalah merancang sistem informasi terdokumentasi untuk upaya pemantauan proses pengadaan bahan baku berpedoman pada ISO 9001:2015. Perancangan menggunakan metode Business Process Management hingga tahap process redesign. Sistem informasi terdokumentasi pada penelitian ini dalam bentuk dashboard dan dokumen digital dari aktivitas yang memerlukan pendokumentasian informasi. Usulan perancangan sistem informasi terdokumentasi ini sebagai upaya untuk pencatatan informasi yang perlu didokumentasikan sehingga dapat dimanfaatkan untuk pemantauan dan perbaikan berkelanjutan serta mengurangi ketidaksesuaian bahan baku dari vendor terpilih.
Kata kunci— Pengadaan bahan baku, UMKM, ISO 9001:2015, Informasi terdokumentasi
References
Object Management Group, Business Process Maturity Model, no. June. 2008.
L. Qolbina, S. W. Riya, Ramadhan Azzahdewa Devangga, Alfian Febriansyah Muttaqin, and Dika Ayu Safitri, “Perbedaan Proses Pengadaan Barang Dan Jasa Metode Konvensional Dengan Menggunakan Jurnal Mekari Di PT. Sarana Remaja Mandiri,” J. Kendali Tek. dan Sains, vol. 2, no. 2, pp. 34–43, 2024, doi: 10.59581/jkts-widyakarya.v2i2.3025.
P. Baily, D. Farmer, B. Crocker, D. Jessop, and D. Jones, Procurement Principles and Management, 11th ed. Pearson Education, 2015.
I. Abuhav, ISO 9001:2015 A Complete Guide To Quality Management Systems, 1st Editio., vol. 44, no. 8. Boca Raton: Taylor & Francis Group, 2017.
D. Hoyle, ISO 9000 Quality Systems Handbook-updated for the ISO 9001: 2015 standard (7th ed.), 7th ed. Routledge, 2017. [Online]. Available: https://api.pageplace.de/preview/DT0400.9781953079732_A45619738/preview-9781953079732_A45619738.pdf
Badan Standarisasi Nasional, Pengantar Standarisasi. Jakarta: BSN, 2014.
Ahmudi, B. Purwanggono, and N. Utami Handayani, “Effectiveness analysis of ISO 9001:2015 implementation at manufacturing industry,” in SHS Web of Conferences, 2018. doi: 10.1051/shsconf/20184901008.
N. Agmon, S. Kordova, and S. Shoval, “Global Quality Management System (G-QMS) in Systems of Systems (SoS)—Aspects of Definition, Structure and Model,” Systems, vol. 10, no. 4, 2022, doi: 10.3390/systems10040099.
A. Althabatah, M. Yaqot, B. Menezes, and L. Kerbache, “Technologies for Enhanced Procurement Processes,” Logistics, pp. 1–41, 2023, doi: https://doi.org/ 10.3390/logistics7030063.
A. T. – Stevanovic, D. Trifunovic, and A. Maloletko, “Varazdin Development and Entrepreneurship Agency,” in Economic and Social Development, 2019. [Online]. Available: http://www.esdconference.com/
M. Dumas, M. La Rosa, J. Mendling, and H. A. Reijers, Fundamentals of Business Process Management. Springer, 2013. doi: 10.1007/978-3-642-33143-5.
A. Firdaus, “Pemodelan Proses Bisnis Konveksi di Tasikmalaya dengan Business Process Model and Notation (BPMN),” J. Ekon. dan Bisnis Digit., vol. 1, no. 3, pp. 133–142, 2022, doi: 10.55927/ministal.v1i3.826.
W. Setyowati, R. Widayanti, and D. Supriyanti, “Implementation of E-Business Information System in Indonesia : Prospects and Challenges,” Int. J. Cyber IT Serv. Manag., vol. 1, no. 2, pp. 180–188, 2021, doi: 10.34306/ijcitsm.v1i2.49.
B. Bach et al., “Dashboard Design Patterns,” IEEE Trans. Vis. Comput. Graph., vol. 29, no. 1, pp. 342–352, 2023, doi: 10.1109/TVCG.2022.3209448.
Jayanta and T. Pramiyati, “Multilevel Indexing Pada Proses Temu Kembali Dokumen Digital,” Simetris J. Tek. Mesin, Elektro dan Ilmu Komput., vol. 9, no. 1, pp. 241–248, 2018.
