Rancang Bangun Sistem Presensi Siswa Berbasis Web Pada SMA Negeri 3 Purwokerto

Abstract

Sistem presensi manual di SMA Negeri 3
Purwokerto memiliki keterbatasan dalam efisiensi waktu
pencatatan, potensi kesalahan data, dan akses informasi real-time
dengan masukan berupa data kehadiran siswa dan keluaran
berupa rekapitulasi kehadiran. Topik ini penting karena presensi
merupakan bagian krusial administrasi sekolah yang
mempengaruhi evaluasi kehadiran siswa, di mana sistem manual
menyebabkan keterlambatan evaluasi dan menyulitkan
pengambilan keputusan cepat dengan kesenjangan kebutuhan
akses data real-time dan sistem pencatatan manual yang lambat.
Penelitian ini mengembangkan sistem presensi berbasis web
menggunakan metode Scrum dengan framework Laravel, PHP,
dan MySQL yang memanfaatkan teknologi QR Code untuk
pencatatan digital, dengan pemodelan menggunakan UML,
perancangan basis data menggunakan ERD, pengumpulan data
melalui wawancara, observasi, dan kuesioner, serta pengujian
menggunakan Black Box Testing. Hasil penelitian menunjukkan
sistem presensi digital berhasil meningkatkan efisiensi waktu
rata-rata 93,64% dengan efisiensi tertinggi pada distribusi
presensi (98,42%), mengeliminasi kesalahan data hingga 100%,
dan memperoleh skor System Usability Scale sebesar 78,82% yang
menunjukkan tingkat usability baik serta penerimaan positif dari
pengguna.
Kata kunci— black box testing, efisiensi, ERD, kuesioner,
laravel, mysql, observasi, PHP, presensi, QR code, scrum, SUS,
UML, usability, wawancara, web.