Analisis dan Perancangan Sistem Otomatisasi Honorarium Asisten Laboratorium dan Praktikum berbasis Odoo ERP dengan Metode Quickstart pada Laboratorium FRI
Abstract
Pengelolaan honorarium asisten laboratorium dan praktikum di lingkungan Fakultas Rekayasa Industri (FRI) Universitas Telkom saat ini masih dilakukan secara manual dan belum terintegrasi, seperti pencatatan kehadiran melalui dokumen fisik serta penyusunan slip honor menggunakan Excel. Hal ini menyebabkan proses menjadi lambat, rawan kesalahan, serta tidak efisien. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis dan merancang sistem pengelolaan honorarium berbasis ERP menggunakan platform Odoo dengan metode implementasi Quickstart. Sistem dibangun menggunakan modul Payroll, Employee, Attendance, dan Approval untuk mendukung pencatatan kehadiran, pengelolaan kontrak, dan perhitungan honorarium secara otomatis. Evaluasi sistem dilakukan dengan metode System Usability Scale (SUS) dan User Experience Questionnaire yang melibatkan dua kelompok pengguna, yaitu internal laboratorium dan asisten praktikum sebagai pengguna eksternal. Hasil pengujian menunjukkan bahwa dua responden dari pihak internal memberikan nilai rendah terhadap sistem, sedangkan mayoritas pengguna eksternal memberikan penilaian positif dengan skor tinggi. Hal ini menunjukkan bahwa sistem telah memenuhi ekspektasi pengguna eksternal dalam hal kemudahan dan kenyamanan penggunaan, meskipun perlu perbaikan dari sisi antarmuka dan alur kerja agar lebih sesuai dengan kebutuhan internal laboratorium. Secara keseluruhan, sistem dinilai mampu meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam proses pengelolaan honorarium.
Kata kunci— automatisasi, honorarium, Odoo ERP, laboratorium, usability testing
References
Raissa Ardelia, Umar Yunan Kurnia Septo Hediyanto, and d Taufiq Maulana Firdaus, “Perancangan Sistem Honorarium Asisten Laboratorium Dan Asisten Praktikum Dengan Metode Quickstart (Studi Kasus Laboratorium Fakultas Rekayasa Industri),” Feb. 2025.
N. Müller, P. Burggräf, F. Steinberg, C. R. Sauer, and M. Schütz, “An analytical review of predictive methods for delivery delays in supply chains,” Supply Chain Anal., vol. 11, no. January, 2025, doi: 10.1016/j.sca.2025.100130.
A. Rufiyanto, “Perancangan Sistem Basisdata Erp (Entreprise Resource Planning) Pendidikan Tinggi Dengan Metode Soa (Services Oriented Architecture),” Neo Tek., vol. 1, no. 2, 2015, doi: 10.37760/neoteknika.v1i2.547.
D. P. Lutfiah, A. Y. Ridwan, U. Y. K. S. Hediyanto, and K. P. Kusumahastuti, “Pengembangan Sistem ERP Modul Inventory untuk Proses Penyimpanan Alat Medis pada Instalasi Kedokteran Nuklir RSHS dengan Metode Quickstart,” J. Indones. Manaj. Inform. dan Komun., vol. 5, no. 1, pp. 66–79, 2024, doi: 10.35870/jimik.v5i1.433.
Nendi, H. E. Saputra, A. Suprianto, P. D. Aprilia, and S. A. Lestari, “Rancang Bangun Sistem Aplikasi Kasir Pintar Enterprise Resource Planning (ERP) Berbasis Odoo pada UMKM Rumah Makan Tradisional Uni Mita Lintau,” J. Pengabdi. Nas. Indones., vol. 5, no. 2, pp. 362–372, May 2024, doi: 10.35870/jpni.v5i2.678.
N. A. A. Putri, “Penerapan Sistem Erp Pada Manajemen Sumber Daya Manusia,” pp. 1–70, 2023, [Online]. Available: https://repository.poliupg.ac.id/id/eprint/8808/1/Penerapan Sistem Erp Pada Manajemen Sumber Daya Manusia.pdf
M. R. A. Vadsya, W. Witjaksono, and W. Puspitasari, Implementation of ERP Accounting Process Based on Odoo Using Quick Start Method at XYZ Company, no. Icoeins. Atlantis Press International BV, 2023. doi: 10.2991/978-94-6463-340-5_3.
Fachri Munandar and Harry Budi Santoso, “User Interface Improvement by Evaluating Usability and User Experience: Case Study of Indonesia’s Government Financial Management Information System,” Indones. J. Comput. Sci., vol. 14, no. 1, pp. 249–266, 2025, doi: 10.33022/ijcs.v14i1.4630.
B. Mostefai, T. Boutefara, N. Bousbia, A. Balla, S. Dhelim, and A. Hammia, “Enhancing user experience in e-learning systems: A new user-centric RESTful web services approach,” Comput. Hum. Behav. Reports, vol. 18, no. March, p. 100643, 2025, doi: 10.1016/j.chbr.2025.100643.
