Perancangan Sistem E-Inventaris Barang Berbasis Website dengan Menggunakan Metode Agile (Studi Kasus : Gereja HKBP Bukateja)

Abstract

Penelitian ini difokuskan pada perancangan dan pengembangan sistem E-inventaris barang berbasis website yang diterapkan di Gereja HKBP Bukateja. Selama ini, gereja masih melakukan pendataan inventaris  secara manual dengan memanfaatkan buku sebagai media pencatatannya, sehingga data inventaris memiliki risiko tinggi terhadap kerusakan dan kehilangan, serta menyulitkan proses penelusuran dan pengaksesan kembali. Di samping itu, belum tersedianya basis data yang terintegrasi dan tidak dapat diakses secara online mengakibatkan kegiatan pemantauan, pembaruan, dan peremajaan barang inventaris belum berjalan secara optimal dan membutuhkan waktu yang relatif lama. Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode Agile, yang mengedepankan pendekatan pengembangan bertahap, berulang, dan adaptif sesuai dengan kebutuhan pengguna. Proses pengembangan sistem meliputi tahap perencanaan, perancangan, implementasi, pengujian,
serta evaluasi. Sistem E-inventaris yang dihasilkan mampu mengelola data inventaris secara terkomputerisasi, mulai dari proses input data, pembaruan data, hingga pemantauan kondisi barang secara berkala. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan sistem E-inventaris barang berbasis website dapat membantu Gereja HKBP Bukateja dalam proses pendataan inventaris nya secara lebih terorganisasi dan terdokumentasi. Keberadaan sistem ini menjadikan proses pendataan dan pengelolaan inventaris lebih cepat, akurat, serta mampu mengurangi risiko kehilangan data.
Kata kunci — Inventarisasi, Barang, Gereja, Website, Agile.